在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。年单据量高达2.6亿的它，在财务方面却面临着诸多难题。
财务流程繁琐是该品牌面临的一大挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得财务人员的工作负担极重。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的出现，为该零食品牌带来了全新的解决方案。
破局之钥：合思数字化差旅解决策略
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行高效对账，确保消费数据的准确性。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理也是合思解决方案的重要一环。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保档案管理的规范化和数字化。
对于员工来说，使用合思费控变得极为便捷。他们无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，就能完成差旅相关事务。合思的数字化差旅解决策略，为企业财务流程的优化提供了有力支持。
成效卓著：数字化差旅解决显威力
该解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。在差旅费用节约方面，年度节约达到200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
业财有机连接是另一大亮点。合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务数据更加准确、及时、透明。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。数字化差旅解决的威力，在该零食品牌身上得到了充分展现。
客户赞誉：数字化差旅解决优势尽显
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了会计档案的查阅效率。
财务入账效率提高60%，为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。这不仅节省了企业的人力和物力成本，还提升了财务工作的质量和效率。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，而是实现了更加精细化的管理，提高了员工的体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。客户的赞誉，充分证明了合思数字化差旅解决的优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本高、效率低等问题，不妨选择合思进行财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务数字化转型的新篇章。
