企业级报销工具:合思助力财务数字化转型

企业级报销工具:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而,许多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了诸多棘手问题。多系统林立如同各自为政的“孤岛”,数据难以共享流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难,资金使用效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,因此,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思致力于解决企业财务数字化难题,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位精明的管家,为企业精打细算,守护每一分钱。

合思产品体系:一站式财务数智化服务超市

合思构建了一套全面且完善的产品体系,犹如一座提供全方位财务数智化服务的“超市”,能够满足不同企业在各种场景下的财务数字化需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,就像超市里琳琅满目的商品,企业可以根据自身的需求进行自由选择和组合。

核心功能与技术优势:企业级报销工具的智慧引擎

合思的核心产品功能强大且独具特色,犹如一台智慧引擎,为企业的财务数字化转型提供强劲动力。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就好比一位火眼金睛的“发票卫士”,能够迅速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。

合思商城则是企业节约成本和提升消费合规性的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购和消费时能够轻松找到性价比最高的方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,极大地提高了工作效率。

在技术方面,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了不同系统之间的“高速公路”,打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成和数据互通。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够实时、准确地流通。

合思的预算管控功能更是精准有效。它可以将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比企业的“预算管家”,能够有效落地预算管控,确保企业的资金使用在合理范围内。

优势对比:传统财务模式的革新者

与传统财务模式相比,合思就像一位革新者,为企业带来了全新的操作体验和管理效率提升。

传统财务模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业财务工作的发展。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。以动力源为例,使用合思的企业级报销工具后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就好比给企业的财务工作装上了“加速器”,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。就像泽璟制药选择合思,正是看中了其二次开发响应快的特点,能够根据企业的个性化需求快速定制解决方案。

成功案例:不同行业企业的财务转型典范

合思的企业级报销工具已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销变得更加便捷高效,报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,企业的财务运营效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业的财务工作变得更加高效、精准。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成、数据互通和实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销更加便捷,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

合思的价值与未来展望:引领企业财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,让企业更具竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品。未来,合思将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的企业级报销工具,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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