在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源踏上了与合思合作的财务数字化转型之旅。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，助力其在差旅预定优化等方面实现了质的飞跃。
动力源困境洞察
-
业务迷局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程却依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。 -
操作体验之殇
2021年双方合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。 -
系统割裂难题
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。 -
报销稽核之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思妙方呈现
-
系统集成纽带
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销新篇
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接桥梁
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时准确的信息。
方案落地步骤
-
数据同步开篇
首先，合思完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤是整个解决方案实施的基础，通过数据同步，为后续的业务协同和流程优化奠定了坚实的基础。 -
模式推广跟进
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程，这一过程需要一定的时间和耐心。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解和接受这一新模式，提高了员工的使用体验。 -
协同流转深化
利用系统连接能力，合思实现了各系统间的数据流转和业务协同。不同系统之间的数据能够实时共享，业务流程能够无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。 -
持续优化保障
合思并没有满足于现状，而是持续根据动力源的反馈和需求，对解决方案进行调整和改进。通过不断优化系统，确保解决方案始终能够满足动力源的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
转型成果彰显
-
操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这一显著的变化让员工感受到了财务数字化转型带来的便利。 -
成本节约成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
费控合规升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供全方位的解决方案。立即联系合思，开启你的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，感受差旅预定优化带来的全新体验！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
