在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现智能差旅规划等财务数智化目标的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。随着企业的不断发展,汉威科技对于财务管理的要求也日益提高,尤其是在智能差旅规划等方面,亟需一个高效、智能的解决方案。
合思定制财务妙方
- 三流合一智能破局
在当今的商业环境中,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是一个普遍的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
合思的智能对账引擎能够精准地匹配业务数据、发票信息和资金流向,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,这一功能保障了企业常态化地处理对公业务,让每一笔交易都清晰可查。通过合思的解决方案,汉威科技的对公业务管理更加高效、准确,避免了因三流不合一带来的财务风险。
- 实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业管理者可以随时了解每一笔资金的动向,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
这种实时的财务信息反馈,为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在智能差旅规划方面,企业可以根据实时的收支情况,合理安排差旅预算,优化差旅安排,确保每一次差旅都能在预算范围内达到最佳效果。
- 全流程费控新体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力汉威科技降本增效、合规经营。员工在进行智能差旅规划时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作本身。
- 商城聚合智能管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能差旅规划中,员工可以在合思商城中轻松比较不同航空公司、酒店的价格,选择最优方案,为企业节省差旅费用。
显著成果见证实力
- 收付效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技在收付款管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。每一笔付款都能在系统中实时跟踪,减少了人工核对的时间和错误率。
60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回账款,提高资金的周转速度。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技节省了大量的时间和成本。
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财务转型精准推进
对于企业财务数字化转型,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅规划方面,通过数字化的管理,企业可以对差旅费用进行更精准的控制和分析,优化差旅政策,提高资源利用效率。 -
报销流程高效优化
合思的无需报销解决方案为汉威科技的员工和财务人员带来了极大的便利。员工报销耗时降低了75%,减少了员工在报销上的时间和精力投入,让他们能够更加专注于工作。
财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度提高了95%,保障数据安全合规100%。整个报销流程更加高效、透明,提高了企业的财务管理水平。
- 差旅费用显著节约
合思商城在智能差旅规划方面发挥了重要作用,实现了企业差旅费用节约35%。通过同屏比价、全流程优化和智能管理,员工能够选择最经济实惠的差旅方案,为企业节省了大量的费用。
携手共赢未来可期
合思的解决方案对于汉威科技集团具有重要意义。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的诸多难题,还在智能差旅规划等方面提供了高效、智能的支持。通过合思的服务,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出了更大的价值。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技等先锋企业提供更加匹配的财务收支管理解决方案。双方的合作前景十分广阔,有望在财务数字化转型的道路上取得更多的成果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的经验和强大的实力,足以证明其在财务数智化领域的领先地位。
如果您的企业也希望在智能差旅规划等财务数智化方面取得突破,不妨选择合思。现在点击免费试用,让合思为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限更有效。
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