在当前经济环境下，企业的差旅及费控管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业身上。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可以看出，企业在发票层面的合规性风险日益突出，特别是在关键岗位人员「不相容」设置的合规要求上，问题普遍存在。面对如此复杂的局面，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预定管理方面，合思的解决方案无疑为企业提供了强有力的支持。
合思解决方案：核心功能与独特优势
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功能强大，精准管控
合思为企业的差旅预定管理提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和管理，确保费用在可控范围内。费用标准校验和差标校验功能能够实时检查订单是否符合企业的费用标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能则可以有效避免行程冲突，提高差旅安排的合理性。订单占预算功能让企业能够清晰地了解每一笔订单对预算的占用情况，实现精细化管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则减少了人工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。 -
资源丰富，节省成本
合思商城在差旅预定管理方面具有显著优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。通过智能算法，合思商城能够推荐更低价的出行方案，有效节省企业的出差成本。 -
便捷高效，提升体验
合思费控在差旅预定管理中为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广，让员工的差旅出行更加轻松。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化，大大减轻了工作负担。此外，管理洞察和数据监测功能，以及差旅分析助力标准化，让企业能够更好地掌握差旅情况，优化管理流程。 -
灵活定制，贴合需求
通过流程引擎，合思可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，同时节省了会计审核时间，为企业的差旅预定管理提供了更加个性化的解决方案。
实际案例：合思解决方案的卓越成效
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上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案后，差旅预定管理得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁企业满意度提高
某连锁经营上市公司接入合思商城后，在差旅预定管理方面取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。此前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了有效解决。合思商城丰富的资源和便捷的操作，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
企业成本节省
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，差旅预定管理成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅节省了企业的成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
补贴自动化成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，差旅预定管理的效率和员工满意度都得到了极大的提升。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一创新功能为企业的差旅管理带来了全新的变革。
携手合思，开启差旅预定管理新篇章
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展离不开数字化建设。企业需要构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅预定管理方面取得突破。
众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等，这些都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为差旅预定管理难题而烦恼，不妨给合思一个机会。合思提供免费在线体验的机会，让您可以亲自感受其产品的优势和价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可进一步了解合思的解决方案，开启免费试用之旅，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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