在企业数字化转型的浪潮中，无锡派克新材料科技股份有限公司凭借合思差旅支付管理工具，成功实现了财务效率的大幅提升。应用合思财务数字化解决方案后，派克新材犹如装上了强劲的引擎，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。原本长达14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也显著增强。这一系列令人瞩目的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，截止目前总资产高达56.7亿。2020年，它更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。在高速发展的道路上，派克新材也面临着诸多财务挑战。
随着业务的快速扩张，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断拓展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。在这样的背景下，派克新材进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案的精准出击
面对派克新材的财务困境，合思差旅支付管理工具提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
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移动审批与智能识别的完美结合
合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。员工无需再为贴票而烦恼，OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。这一创新功能，就像为员工的报销工作插上了翅膀，让报销变得轻松又高效。 -
发票管理与凭证生成的自动化
合思差旅支付管理工具实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务与付款
合思将实际业务与付款打通，实现了银企直联。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比为财务工作搭建了一条高速通道，让资金流动更加顺畅。 -
系统集成告别手工录入
合思差旅支付管理工具广泛连接多系统，实现了系统集成。多系统穿透功能让业务流程更加顺畅，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效显著的数据见证
合思差旅支付管理工具的实施，为派克新材带来了显著的成效与成果。
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高端生产制造的数字化财务新模式
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率大幅提高，信息更加准确，手工填单的工作量也大大减少。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，真正实现了解放员工、高效流程的目标。 -
数据传输的极致安全保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据时代，安全就是企业的生命线，合思为派克新材筑牢了这道安全防线。 -
实时分析助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，让数据提取工作大幅减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使他们能够快速做出准确的决策。在竞争激烈的市场环境中，快速决策就意味着抢占先机。
通过合思差旅支付管理工具的应用，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升了6倍。这些实实在在的数据，就是合思解决方案成效的最好证明。
客户满意的真实反馈
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这一番话，充分体现了派克新材对合思解决方案的高度认可和满意。
展望未来携手共进
展望未来，无锡派克新材料科技股份有限公司希望依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时，合思也期待与派克新材继续深化合作，共同探索更多的数字化财务解决方案，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的差旅支付管理工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思差旅支付管理工具，亲身感受它为企业带来的改变。
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