在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一把精准的钥匙，为其打开了效率大幅提升和成本显著节约的大门。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周锐减至1周以内，效率如同火箭般提升了300%；会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。同时，实现了从多系统林立到数据互联互通的华丽转身，操作体验得到全面革新。而这一切，都离不开数据驱动的差旅管理带来的巨大变革。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，规模不可谓不庞大。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸又缓慢。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，如同在不同的战场间奔波；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。而这其中，数据驱动的差旅管理的缺失，让差旅相关的费用管理成为了公司管理的一大痛点。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，以数据驱动的差旅管理为核心，提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统间的数据能够顺畅流通。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松的旅行，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同流水线般顺畅。
另外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在数据驱动的差旅管理模式下，差旅相关的数据能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：多维度提升企业价值
在合思解决方案的助力下，动力源在员工、财务、管理等多个维度都取得了显著的成效，而数据驱动的差旅管理更是发挥了关键作用。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像有了一个贴心的管家，为员工的差旅消费提供了便捷和保障。
财务方面，审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数据驱动的差旅管理下，差旅费用的管理更加透明、可控，为企业的整体管理提供了有力的数据支持。
从整体来看，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的质的飞跃。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在数据驱动的差旅管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
未来展望：携手共迎全球化挑战
未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据驱动的差旅管理方面，双方将进一步探索创新，不断优化差旅管理流程，提高差旅费用的使用效率，为企业的全球化发展提供有力保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，在数据驱动的差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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