在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本，也降低了工作效率，给企业的发展带来了一定的阻碍。
那么，企业如何才能突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着强大的研发实力和广泛的服务网络，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径，帮助企业逐步提升费控能力。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台可自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
合思解决方案：多场景应用与显著成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的国民经典零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过该解决方案，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的知名头部数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的解决方案，让数字化差旅解决为您的企业财务管理带来全新的变革！
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