在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面成果显著。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思差旅支付管理工具如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。此时，一款高效的差旅支付管理工具成为动力源迫切的需求。
合思方案：打破壁垒重塑流程
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系统集成：数据互通开启新篇
合思差旅支付管理工具在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统间进行繁复操作，大大提高了工作效率。差旅支付管理工具成为连接各个系统的桥梁，让数据在不同系统间顺畅流通。 -
产品应用：无需报销颠覆体验
合思差旅支付管理工具的无需报销功能，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅支付管理变得轻松简单。 -
连接能力：打破流转壁垒提效
合思差旅支付管理工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的差旅申请，还是费用的报销审批，都能在系统中快速流转，让企业的财务管理更加高效。
显著成果：降本增效全面升级
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效率提升：周期缩短成本降低
合思差旅支付管理工具为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。差旅支付管理工具的高效运行，让企业在财务管理方面更加得心应手。 -
员工体验：流程简化消费便捷
对于员工来说，合思差旅支付管理工具带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。差旅支付管理工具成为员工工作中的得力助手。 -
财务优化：合规管控精力释放
在财务方面，合思差旅支付管理工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅支付管理工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
管理升级：全程管控决策精准
合思差旅支付管理工具帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅支付管理工具成为企业管理者的决策利器。
优势展望：携手合思共启新程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，特别是差旅支付管理工具，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思差旅支付管理工具后都取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业更需要借助数字化工具提升自身竞争力。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现更有限更有效的发展。如果您也想体验合思差旅支付管理工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
