在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的每一次抉择都如同在波涛中掌舵，而财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键航向。传统的财务管理模式，在市场竞争的汹涌波涛和企业规模不断扩张的巨浪冲击下，渐渐显得力不从心。北京合思信息技术有限公司，恰似那在财务数字化海洋中领航的灯塔，凭借先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中实现飞跃。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在差旅数据集中管理方面表现卓越。
典型客户的财务管理困局
动力源：业务扩张下的财务痛点迷宫
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同一颗在电源行业闪耀的明星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设并没有完全解决问题，反而让公司陷入了一个流程复杂、系统壁垒高筑的困境。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在迷雾中航行，难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅数据管理方面，更是缺乏集中管理的手段，数据分散在各个系统和环节中，难以进行有效的分析和利用。
合思的精准解决方案
合思组合拳：打通数据壁垒的金钥匙
合思针对动力源的复杂情况，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤就如同打通了企业数据的任督二脉，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在差旅数据集中管理方面，合思的无需报销模式发挥了巨大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅数据处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅数据管理中，这意味着企业可以将差旅相关的各种数据集中到一个平台进行管理和分析，实现差旅数据集中管理的目标。
显著的应用成果
动力源蜕变：财务效率与管理水平双飞升
合思解决方案的实施，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也提高了差旅数据集中管理的质量。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据集中管理方面，管理者可以通过数据分析，优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。
合思的辉煌成就与未来展望
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是在差旅数据集中管理方面的卓越能力，帮助像动力源这样的众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化技术不断发展的今天，合思就像一位不断探索创新的勇士，持续优化产品和服务，致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望实现财务数字化转型，尤其是在差旅数据集中管理方面有迫切需求，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在差旅数据集中管理和财务数字化转型方面的强大魅力，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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