出差预算管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差预算管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理显得尤为重要。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多行业痛点与挑战。比如,在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业,进、销项发票难以有效管理,这直接影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也耗时长久,同时还存在场地和耗材成本高的问题。企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,难以实现业财融合,进而无法为企业决策提供有力支持。而且,在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,这也影响了数字化投入的效果产出。这些问题在出差预算管理中同样突出,企业往往难以精准控制出差成本,导致预算超支等情况时有发生。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也充分证明了合思在出差预算管理等财务数智化领域的实力。

使命愿景:引领未来财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过打破数据之间的壁垒,让数据有效连通,从而帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在出差预算管理方面,通过精准的数据连接和高效的管理模式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值,让企业在出差预算管理等财务事务中更加得心应手。

功能模块:全方位覆盖出差预算管理需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在出差预算管理方面发挥着重要作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以通过该平台便捷地提交差旅申请,企业能够实时监控出差预算的使用情况,对费用进行精准控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在出差预算管理中,它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以通过该平台为员工选择性价比更高的出差服务,有效控制出差成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在出差预算管理的后续环节,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该平台快速查询和管理出差相关的财务档案,提高工作效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差预算管理中,能够确保出差费用的收支清晰透明,便于企业进行预算的调整和控制。

功能亮点:创新驱动出差预算管理升级

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。在出差预算管理中,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了出差报销流程,提高了工作效率,也让出差预算管理更加精准。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在出差预算管理方面,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别出差预算中的异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化出差预算管理动作。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差预算管理中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握出差成本的支出情况,有效控制预算。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在出差预算管理中,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,方便企业对出差相关的财务档案进行管理和查询。

优势尽显:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思产品在出差预算管理等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差预算管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对出差预算的管理更加高效。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在出差预算管理的档案管理环节,大大提高了工作效率,降低了成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差预算管理中,让企业的资金收支管理更加精准和高效。

目标用户与应用场景:广泛适用出差预算管理

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在出差预算管理方面,辅助经营决策,确保出差预算的合理制定和有效执行。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在出差预算管理中提高工作效率和精准度。员工可省事更省心,因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工更加专注于出差工作。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差预算管理中,这些应用场景能够全面覆盖出差的各个环节,为企业提供全方位的支持。

成功案例:见证合思在出差预算管理的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效控制了出差成本,提高了预算管理的效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差预算管理方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所降低。在出差预算管理的档案管理环节,提高了工作效率,为企业节省了成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在出差预算管理等财务数智化领域的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在出差预算管理等财务事务中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障,那么选择合思是您的明智之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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