在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得异常艰难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失就可能给企业带来巨大的损失。调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程也显得滞后。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思全维方案 引领转型变革
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能解决企业从传统手工到业财一体转型中的诸多问题，如差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，为企业的数字化转型提供了有力支持。
收支平台亮点 功能一应俱全
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也非常实用，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其中差旅数据洞察能帮助管理者深入了解差旅成本、员工出行习惯等，为企业的差旅管理决策提供有力依据。
方案应用收益 企业价值提升
使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思的差旅数据洞察，企业能更合理地安排差旅计划，进一步提高差旅效率。
在降低成本方面，包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅数据洞察可以帮助企业发现差旅成本的优化空间，从而降低差旅费用。
数据驱动决策支持也是合思方案的重要优势。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅数据洞察能为管理者提供详细的差旅数据，助力科学决策。
在合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅数据洞察有助于企业确保差旅费用的合规性。
多元典型场景 方案适配无忧
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅管理场景中，员工可便捷申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅数据洞察能为企业提供差旅消费的详细分析，帮助企业优化差旅政策。
财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率。差旅数据洞察有助于财务人员准确核算差旅成本。
档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。差旅数据洞察可用于完善差旅档案的管理。
业财协同场景中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财有机连接。差旅数据洞察促进业财之间关于差旅数据的协同分析。
客户成功案例 实力见证卓越
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅数据洞察帮助该品牌优化差旅安排，降低差旅成本。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思方案实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据洞察为该企业的差旅管理提供了数据支撑。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高且易丢失档案信息。合思帮助其实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。差旅数据洞察助力该品牌优化差旅策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。合思加速其企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。差旅数据洞察为该品牌的差旅管理带来了新的思路。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，体验差旅数据洞察等功能带来的全新财务管理变革。
