合思费控:助力企业开启数据驱动的差旅管理财务数字化转型之旅

合思费控:助力企业开启数据驱动的差旅管理财务数字化转型之旅
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。传统财务系统犹如一座迷宫,多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在发展进程中遭遇财务数字化转型的挑战时,都将信任的一票投给了合思的解决方案。而合思费控解决方案,正是帮助企业突破财务困境的利器。

合思费控:全方位破解企业财务痛点

合思费控提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”的多产品组合解决方案。这就像是一把万能钥匙,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由互通,为企业带来了全新的操作体验。

在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题上,合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对每一笔开支都了如指掌。

面对系统割裂、数据分散、信息滞后的难题,合思费控有其独特的应对之策。它支持单据信息在第三方系统内进行预算校验,当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,便会立即发出实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够提前规划和控制成本。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,合思费控提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思费控核心功能:开启高效财务管理新时代

  • 无需报销:畅享便捷差旅体验
    在数据驱动的差旅管理中,合思费控的无需报销功能堪称一绝。员工只需发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部都能实现企业支付。员工再也不用为管理发票、提起报销单而烦恼。到了月底,合思费控与企业财务集中对账,这不仅大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,还对员工出行实现了全程闭环管理。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票管理一直是企业财务管理中的一大难题,而合思费控的发票智能校验功能为企业解决了这一困扰。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件,合思费控能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作,大大提升了财务工作效率,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思费控行业应用:多领域绽放光彩

  • 制造业:助力派克新材提升运营效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。在数据驱动的差旅管理下,应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思费控为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

  • 医药行业:泽璟生物实现高效管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在数据驱动的差旅管理支持下,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费控帮助泽璟生物在医药行业激烈的竞争中脱颖而出。

  • 软件互联网行业:医百科技打通全流程闭环
    医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思费控,医百科技成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在数据驱动的差旅管理助力下,医百科技的财务管理更加高效。

  • 零售行业:百胜软件提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。在数据驱动的差旅管理推动下,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,显著提升了资金使用效率。

合思费控凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在数据驱动的差旅管理方面,合思费控更是表现出色,为企业提供了全方位的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控解决方案。它将为您提供一站式的财务数智化服务,帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同开启财务数字化的新时代。您还可以免费试用合思费控,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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