合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅出差申请体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅出差申请体验
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。如何切实提升财务管理效率、有效降低运营成本、深度实现业财融合,已然成为横亘在众多企业面前的关键难题。在此时代大背景下,企业对高效财务解决方案的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以无畏的勇气和卓越的智慧,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中,矢志不渝地致力于解决企业财务数字化进程中的重重难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思产品服务体系全景展示

合思精心构建了一套完备的产品与服务体系,宛如一座坚固而庞大的财务数字化城堡,为企业的财务管理保驾护航。

合思基于自身独特的生态优势和创新模式,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

在消费场景方面,合思可谓是面面俱到。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域,形成了一个全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出差申请,还是企业的各类采购消费,都能在这个生态中得到高效、便捷的处理。

在业务场景上,合思同样表现出色。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,合思都能精准覆盖,打造出一个开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务环节紧密相连,实现无缝对接。

此外,合思还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能。这些功能就像是一把把锋利的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘,无往不胜。

核心产品技术功能揭秘

合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着创新和实用的光芒。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式,全面覆盖因公消费全场景。在差旅出差申请环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价功能。在员工进行差旅出差申请时,系统会自动甄选供应商,进行价格比较,帮助企业节约差旅费用。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。在差旅出差申请相关的档案管理方面,智能规则引擎会自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,员工可以快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让财务管理更加清晰、透明。

合思优势大比拼

与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一剂高效的催化剂,极大地提升了企业的财务管理效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅出差申请环节,员工可以节省大量时间和精力,专注于业务工作。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。系统自动甄选供应商,进行价格比较,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在成本控制方面的强大实力。

合思档案在档案管理方面也表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅出差申请相关的档案管理中,员工可以快速获取所需档案,提高工作效率。

收支管理中,合思让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。

行业成功案例见证

合思的产品在不同行业都取得了显著的成功。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅出差申请等环节为企业提供了极大的便利。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在差旅出差申请相关的档案管理中,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品后,能更好地实现财务数字化转型,提升财务管理效率,保障企业稳健运营。在差旅出差申请等财务流程中,合思的产品为企业提供了有力的支持。

合思通过多年的业务实践,深入结合不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断提升技术水平和服务质量,为企业的财务数字化发展贡献更多的智慧和力量。

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captaincaptain
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