在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，现实中电子凭证管理却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，同时缺乏统一的综合服务平台。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。因此，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
全景方案：合思引领财务数智化变革
合思针对行业痛点，精心打造了一套全面且创新的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务全流程数字化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
功能亮点：合思铸就高效财务利器
合思产品拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势和特色。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提升了员工的商务旅行安排效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
显著收益：合思助力企业降本增效
使用合思产品能为用户带来多方面的显著收益。
在提升工作效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务入账效率。员工报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，财务人员无需将时间浪费在琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
在降低企业成本方面，合思能够节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等。它还能减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。
在保障企业合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业的管理效能。
典型场景：合思方案精准适配
合思产品适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
在大型连锁企业中，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
对于业务量大、订单处理频繁的企业，日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现财务核算智能化。
在差旅管理方面，企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，提高业财协同效率。
对于财务档案管理需求大的企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。合思可助力实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。
成功案例：合思实力见证价值
合思的客户成功案例充分证明了其产品的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。同时保障合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等众多优势和特色功能，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思产品带来的优质服务，不妨抓住这次机遇，新客户可享受为期一个月的免费试用，开启财务数智化新征程。
