鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借着独特的经营策略和敏锐的市场洞察力,成为了行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销等方面的问题逐渐凸显,成为了制约企业发展的瓶颈。直到引入合思解决方案,鸣鸣很忙才迎来了财务数智化的春天。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效。企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。同时,门店报账从提交到归档至多只需24小时。这些显著的成果,让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性和价值,也让“费用分析辅助决策”在鸣鸣很忙的发展中发挥了关键作用。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着门店数量的急剧增加,企业在运营过程中面临着诸多财务报销等方面的挑战。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务审核的难度,也影响了费用分析辅助决策的准确性。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步影响了费用分析辅助决策的有效性。

私车公用的费用核算也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这使得费用分析辅助决策缺乏真实可靠的数据支持。

合思:量身定制的财务数智化解决方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 差旅无忧:无需报销成本合理收缩
    合思的差旅解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合理性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加简单高效,同时也为费用分析辅助决策提供了准确的数据来源。

  • 发票管理:统一回收减少人力投入
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,为费用分析辅助决策提供了有力的支持。

  • 车补核算:拥抱自动化精细核算
    在车补核算方面,合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI 风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,为费用分析辅助决策提供了更加真实可靠的数据。

  • 付款记账:银企直联自动生成凭证
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来时,采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,还确保了财务数据的准确性,为费用分析辅助决策提供了坚实的基础。

显著成效:成本降低效率提升

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统在采购流程中的优化,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,减少了不必要的资源浪费。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼,为企业的发展提供了强大的动力,也体现了费用分析辅助决策在企业运营中的重要作用。

结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业能够更加精准地进行费用分析辅助决策。

用户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建了这样的数字化基石,通过费用分析辅助决策,为企业的发展提供了有力的支持。

未来展望:深化合作持续推进数智化

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场需求,提升企业竞争力。在未来的合作中,费用分析辅助决策将发挥更加重要的作用,帮助鸣鸣很忙在连锁零售行业中持续保持领先地位。

行动号召:连锁零售企业的数智化之路

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业能够像鸣鸣很忙一样,积极引入先进的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为连锁零售企业提供全方位的支持和服务。

如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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