在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在这一转型征程中却遭遇了重重挑战。多系统林立，如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通共享；费用管控难题如同一团乱麻，让企业降本增效和合规经营的目标举步维艰。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等核心问题。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外，疫情的冲击让企业业务运营受到影响，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题也亟待解决。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思风采：数智先锋实力揭秘
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧军师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：报销系统实施的智慧密钥
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系统集成：打破数据壁垒
在企业的数字化管理中，数据的流通至关重要。合思在系统集成方面表现卓越，它能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作的困扰。报销系统实施后，企业的数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的决策提供更准确的依据。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销功能亮点突出。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。报销系统实施让报销流程变得轻松简单，员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控：精准把控费用
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。报销系统实施使得企业的预算管控更加精准，有效防止费用管控失控。 -
发票管理：保障数据真实
合思费控的发票管理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。报销系统实施为企业的发票管理提供了可靠的保障。
优势突显：合思对比传统模式之胜
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效率提升：报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比，合思在报销系统实施后能让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
数据互通：操作体验全面革新
传统模式下系统割裂、数据分散，而合思实现了多系统集成，数据互通。报销系统实施后，操作体验得到了全面革新，财务制度得以有效落地。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，做出更明智的决策。 -
预算前置：有效落地管控
传统预算管理事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节，在报销系统实施后，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
减轻负担：释放财务精力
传统报销流程中财务基础工作量巨大，如发票验真、查重手工进行，贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，在报销系统实施后，大大减轻了财务人员的负担，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
成功案例：多行业见证合思实力
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，实施报销系统后，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思的报销系统实施能够为电源行业企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技集团：集团型公司的高效之选
汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在报销系统实施后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思的解决方案为集团型公司的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：高端制造的管理升级
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销系统实施后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的报销系统实施能够满足高端制造企业的管理需求。 -
亿嘉和：机器人领域的业财融合
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，在报销系统实施后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思不断创新和完善产品功能，持续提升服务质量。未来，它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的高度认可和良好反馈，证明了合思产品的价值和可靠性。相信在未来，合思将继续引领企业财务数字化转型潮流，推动企业实现更高质量的发展。
