在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业内部对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，这些问题使得转型之路充满坎坷。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，进而影响经济社会数字化转型的成效。在这样的背景下，企业对财务管理数字化的需求变得愈发迫切。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能概览：强大功能助力财务管理升级
合思产品拥有全面且强大的功能体系，能够满足企业多样化的财务管理需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便捷。
易商卡线下消费功能让员工的日常开支更加便捷。员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：独特优势铸就卓越产品
合思产品具有众多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加高效的工作方式。
在安全隐私保护方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。
AI辅助决策功能是合思产品的又一创新之处。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
简洁明了的操作界面设计使得新用户能够迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
价值体现：降本增效推动企业转型
合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
推动企业财务数字化转型，实现业财融合，也是合思的重要价值体现。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一转变使得企业的财务管理更加高效、精准。
在提升财务管理的合规性和准确性方面，合思产品也发挥了重要作用。合思产品可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思助力企业实现绿色化运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型使用场景：广泛适用满足多样需求
合思产品具有广泛的适用性，能够在多个场景中发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现全流程数字化管理。这不仅提高了差旅效率，还提升了员工的差旅体验。通过差旅数据洞察，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这简化了报销流程，提高了工作效率。同时，通过对日常办公消费数据的分析，企业可以发现潜在的节约成本的机会。
在财务核算场景中，合思系统可自动进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率和准确性。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现财务风险，做出合理的决策。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能。这方便了档案的存储、查询和使用，提高了档案管理的效率和安全性。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营历史。
成功案例：真实见证合思实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过引入合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过差旅数据洞察，企业优化了差旅政策，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对费用数据的分析，企业可以更好地了解各项费用的支出情况，优化费用结构。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。通过差旅数据洞察，企业可以及时发现员工差旅中的问题，采取相应的措施进行改进。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。这加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过对档案数据的分析，企业可以更好地了解自身的发展历程和财务状况。
市场定位与差异化优势：独特地位引领市场
合思聚焦于中小企业市场，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，其功能丰富且强大，涵盖了差旅管理、费用报销、财务管理、档案管理等多个方面。同时，合思具有良好的用户体验和便捷的操作流程，能够满足企业不同的业务需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。这使得合思赢得了众多客户的信赖和好评。
未来展望与行动号召
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升合规性和准确性，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业创造更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、便捷、绿色的财务管理新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息并申请免费试用。
