合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,先后自建多个系统,本期望能提升财务效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技也面临类似困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

费用管理同样是企业的一大难题。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。以江西中机为例,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务部门推进工作异常艰难。

业财分离也是不少企业的困扰。斯利安就存在业务与财务统计口径不统一的问题,双方对费用的名称等统计标准不一致,导致数据统计无法自动匹配,财务人员不得不手工核对,增加了大量工作量。

此外,报销流程繁琐也影响着员工体验和企业成本。长亭科技没有统一标准的报销流程,审批周期长,财务人员需要逐人核实是否符合差旅标准和财务制度,不仅增加了企业成本,还降低了工作效率。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供专业、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。

四大模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。同时,该模块可对费用进行精细化管控,针对不同类型的费用设置不同的审批流程和标准,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合消费无需报销
    合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工在商城内进行因公消费时,消费行为受申请单和差标管控,真正实现了无需报销。财务部门可以统一对账结算,极大地提高了工作效率。

  • 合思BI:多维度报表分析利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过这些数据,企业可以做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:重塑数字化差旅体验
    合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常费用统计工作繁琐,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。

四大优势:助力企业财务数字化转型

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。例如,合思与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接进行预算管控,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思能够根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位的数据安全需求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 高效便捷:提升财务工作效率
    通过自动化流程和智能功能,合思提高了企业财务工作效率,减少了人工操作和错误。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 合规性强:确保财务数据安全
    合思严格遵循财务法规和企业制度,确保企业财务数据的合规性和安全性。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,防止了费用超标,保证了财务数据的真实性和准确性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品,取得了显著成效;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中使用合思产品,提升了企业的财务管控能力。

成功案例:见证合思产品卓越成效

  • 动力源:体验数字化差旅体验新变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务管控效能显著提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接、定制化服务、高效便捷、合规性强等优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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