在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化也有着显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
在这样的大背景下，合思商旅平台应运而生，为企业提供了专业的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础，也为企业客户提供了更优质、更便捷的服务。
合思商旅平台：功能强大的财务利器
合思商旅平台作为合思公司的核心产品，拥有一套强大的功能体系，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与票据生成
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也保证了票据和单据的准确性。
– 商旅订购与无纸化报销
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，报销流程更加便捷高效。
– 发票采集与审核对账
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。
– 自动记账与AI辅助决策
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
合思优势：破解传统报销难题
与传统报销模式相比，合思商旅平台在解决电子凭证数字化转型难题上具有显著的优势。
– 真正实现全流程数字化
传统报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
– 确保财务数据合规准确
现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证入账归档存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
– 实现全链路无纸化与智能化
传统报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如多数企业员工需自己垫资订票、手工录入发票数据等。合思平台可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，也符合数字化时代的发展趋势。
– 构建开放生态助力转型
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思应用：多行业企业的成功之选
合思商旅平台已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 业务广泛企业的效率提升
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，主营业务出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业的综合成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：引领财务数字化未来
合思商旅平台通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现财务管理的全面提升。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的全球化发展提供有力支持。
