合思：助力企业差旅数据挖掘与财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储还存在合规风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等难题。

破局之钥：合思解决方案登场

合思针对行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

电子凭证会计数据标准的应用是合思解决方案的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在开具、接收、处理、存储等各个环节都能做到标准化和无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的差旅数据挖掘提供了有力支持。

功能魔方：合思财务收支管理平台的多样魅力

差旅申请与预订的便捷之旅

合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。在差旅数据挖掘方面，这些功能产生的大量数据可以为企业分析员工的出行习惯、费用支出等提供依据。

易商卡消费与发票采集的高效协作

平台提供的易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是出色，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这些功能不仅提高了财务管理效率，也为差旅数据挖掘提供了准确的数据来源。

审核对账与统一开票的精准把控

在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这使得企业能够对差旅费用等支出进行精准把控，为差旅数据挖掘提供了可靠的数据基础。

自动提报与资金结算的快速响应

平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能加快了财务流程的运转速度，也有利于企业对差旅数据进行及时的挖掘和分析。

核心亮点：合思产品的独特优势

数字化浪潮中的先锋力量

合思积极推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅数据挖掘方面，数字化转型使得数据的收集和分析更加高效准确。

数电票助力差旅数据挖掘

数电票在合思平台的应用，推动了企业电子凭证数字化转型。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，为企业的差旅数据挖掘提供了更好的数据载体。

迈向高级无需报销级别

合思平台基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这将进一步提升企业对差旅数据的挖掘和利用能力。

安全与集成的双重保障

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为差旅数据挖掘提供了安全可靠的环境和丰富的数据来源。

价值彰显：合思为企业带来的多重效益

降本增效的显著成果

合思帮助企业降低成本的效果十分显著。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。在差旅数据挖掘的支持下，企业能够更好地控制差旅费用，实现降本增效。

提升管理水平的有力支撑

合思能够提升企业管理水平。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布来调整人员安排等。差旅数据挖掘为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

推动数字化转型的重要引擎

以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上。差旅数据挖掘在企业数字化转型过程中发挥着重要作用。

助力低碳运营的绿色选择

合思助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。差旅数据挖掘可以帮助企业进一步优化差旅安排，减少不必要的出行，实现低碳运营。

典型场景：合思产品的广泛应用

差旅管理场景的便捷体验

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店，无需垫资，实现便捷的差旅安排。如某企业员工通过合思商城进行差旅消费，可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等服务。差旅数据挖掘可以帮助企业分析员工的差旅偏好和消费习惯，优化差旅政策。

财务报销场景的高效流程

财务报销场景下，合思平台实现了自动化流程。员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验、财务复核，减少了审批流程。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。差旅数据挖掘可以对报销数据进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间。

档案管理场景的智能升级

档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案的全流程管理。如某知名数字阅读品牌利用合思平台形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时减少纸张浪费和空间占用。差旅数据挖掘可以从档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供参考。

日常费用管理场景的优化

合思平台还可应用于企业的日常费用管理，如办公用品采购等。通过易商卡线下消费，实现无纸化报销，提高了财务管理效率。差旅数据挖掘可以对日常费用数据进行分析，帮助企业控制成本。

成功案例：合思产品的实践验证

零食品牌的转型之路

某知名零食品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。差旅数据挖掘在该品牌的转型过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制差旅成本。

企业的效率提升之旅

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅数据挖掘为该企业的效率提升提供了有力支持。

数字阅读品牌的变革之路

某知名数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。差旅数据挖掘帮助该品牌更好地管理差旅费用和财务数据。

教育服务品牌的数字化转型

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。差旅数据挖掘为该品牌的数字化转型提供了数据支持。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和资源，推动行业的进步和发展。在差旅数据挖掘方面，广泛的生态连接可以为企业提供更多的数据来源和分析视角。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。这种创新模式为企业的差旅数据挖掘提供了更全面的支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，为企业提供优质的使用体验和服务保障。这使得企业能够更好地利用合思的产品进行差旅数据挖掘。

未来可期：合思的持续发展与行动号召

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现全链无纸化和智能化管理，降低企业运行成本，提高财务管理效率。通过合思的服务，企业可以实现业财融合，提升决策的科学性和准确性，优化资源配置，增强市场竞争力。合思还助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，为企业融入可持续发展的时代潮流提供支持。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的数字化变革。合思还将加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以免费试用，亲身感受合思财务收支管理平台的便捷与高效。如果您想了解更多合思产品信息并开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与我们取得联系。不要错过这次免费试用的机会，让合思助力您的企业实现差旅数据挖掘与财务数字化转型的飞跃！