在口罩事件的艰难时期，云海肴与合思达成了重要合作。这一合作犹如一场及时雨，为云海肴在财务管理和业务运营方面带来了显著成效。合思帮助云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，为企业降低了运营成本，每年节省超30万元。这样令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要一探究竟合思究竟有着怎样的魔力。
云海肴：连锁餐饮巨头的文件归档管理困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，拥有着令人艳羡的规模。其海外门店数达6家以上，直营门店数160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下还有9大知名品牌。然而，在辉煌的背后，云海肴在文件归档管理方面却面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本居高不下。由于多地有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张，还增加了打印设备的损耗和维护成本。
其次，档案存储成本也是一大难题。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着企业的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。
最后，纸质档案资料查找困难成为了制约企业效率的一大瓶颈。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且还容易出错，无法有效利用档案资源。这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务发展。
合思出击：为云海肴量身定制文件归档管理解决方案
面对云海肴在文件归档管理方面的困境，合思果断出击，为其提供了一套全面的解决方案。
合思落地财务数字化，大大提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。通过引入合思的先进技术，助力云海肴在餐饮行业成功破局，并顺利进入新零售行业。
合思档案系统更是为云海肴的文件归档管理带来了革命性的变化。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
合思档案具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，所有信息一目了然。无论是财务人员还是其他相关人员，都可以快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
成效显著：文件归档管理变革带来的巨大价值
在合思解决方案的实施下，云海肴在文件归档管理方面取得了显著的成效。
实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等方面的成本，云海肴每年节省了30万元的总体成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
财务档案利用变得更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，不再需要耗费大量的时间和精力去查找纸质档案。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的信息。
业财融合得到了大幅提升，提升幅度达到80%，财务提效更是高达90%，同时实现了100%的合规降本。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
云海肴CFO的心声：合作带来的实实在在好处
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：文件归档管理合作的无限可能
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
合思持续的技术创新和服务升级，将为云海肴提供更优质的产品和服务。在文件归档管理方面，合思将不断优化系统功能，提高检索效率，为云海肴在市场竞争中取得更大优势提供有力支持。
行动号召：开启文件归档管理的数智化转型之旅
众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文件归档管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
如果您的企业也面临着文件归档管理的难题，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思进行财务数智化转型。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让文件归档管理变得更加高效、便捷！
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