在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，它借助合思解决方案实现了财务数字化转型的显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%，不仅达成了业财的有机连接，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成果，无疑为众多企业提供了极具价值的参考。
零食巨头面临的财务困境
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致操作繁杂且效率低下。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。这使得财务人员不得不在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工进行财务档案整理、查找时容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思定制解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套针对性极强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先进行差旅申请、业务审批，之后便可在合思商城订购或通过 TMC 订购。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了多样化的处理方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列令人瞩目的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右，稳步上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这不仅有效降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了 60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在财务档案整理方面，合思解决方案打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可合思方案
该企业的财务痛点在很多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这些显著的效果充分体现了企业对合思方案的高度满意。企业财务人员表示，合思方案不仅解决了他们长期以来面临的难题，还为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。
携手展望财务数字化未来
随着合思持续更新升级产品功能和性能，未来双方将进一步深化合作。合思将助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展，如进一步释放数据价值，加深业财融合等。通过挖掘数据背后的信息，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更有力的支持。深化业财融合则可以打破业务和财务之间的壁垒，实现两者的协同发展，提高企业的整体运营效率和竞争力。
对于其他企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个宝贵的参考。合思具有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供定制化解决方案。无论是在降本增效、合规经营还是低碳运营方面，合思都能发挥重要作用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
