合思助力企业旅游管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型作为企业数字化进程的关键一环，正逐渐成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的核心驱动力。在这场波澜壮阔的转型大潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路。

自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为其强大的服务能力提供了坚实保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，这充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。

市场形势：企业旅游管理数字化势在必行

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如潮水般不断增长。在企业旅游管理方面，财务数字化更是有着举足轻重的作用。它不仅能够提高企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，还能帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。疫情的爆发更是加速了这一进程，居家办公等新的工作模式使得企业对线上化、自动化的财务流程需求大增。越来越多的企业意识到，财务数字化不仅仅是将线下流程搬到线上，更是要实现业财融合，通过数据驱动企业的决策和运营，提升企业的核心竞争力，在企业旅游管理中亦是如此。

痛点分析：传统企业旅游管理难题重重

许多企业在传统的企业旅游管理中，存在大量自研系统难整合的问题。整体流程复杂、系统壁垒高，就像一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，在企业旅游管理相关费用的管控上更是力不从心。

传统手工报销模式在企业旅游管理中弊端尽显。员工报销周期长、工作量大，每次出差回来都要花费大量时间整理发票、填写报销单。财务人员需要进行大量的手工录入、发票验真、查重等工作，且容易出现假票、错票、重票等情况。如有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，工作压力巨大。

集团型企业在企业旅游管理的成本增效和费用管控方面面临诸多挑战。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，让企业在旅游管理的财务环节举步维艰。

企业在预算管控方面存在不足，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。在企业旅游管理中，管理层往往仅能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

解决方案整体策略概述：合思打造企业旅游管理数字化蓝图

合思提供的是一套全方位的财务数智化解决方案，对于企业旅游管理同样适用。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，优化企业旅游管理。

合思以系统集成为核心策略，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享，在企业旅游管理中能够更精准地掌握人员信息和费用支出情况。

合思注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，提高财务工作效率。在企业旅游管理中，员工的报销流程变得更加便捷高效。

合思强调预算管控的前置和精细化，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在费用发生前进行有效的控制和预警。在企业旅游管理的预算安排上，能够做到更加科学合理。

核心模块：合思赋能企业旅游管理关键环节

• 费控报销模块：高效便捷的企业旅游费用管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，如火车票根、行程单、增值税发票等。通过智能拍票等功能，识别效率大幅提升，还能有效避免重复报销、发票误填等情况。在企业旅游管理中，员工可以轻松采集旅游相关的发票，提高报销的准确性和效率。

该模块实现了报销流程的线上化和自动化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。员工在企业旅游过程中的消费能够实时记录和报销，大大节省了时间和精力。

• 系统集成模块：无缝对接的企业旅游信息流通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。在企业旅游管理中，将企业的相关系统与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对旅游费用的管理更加清晰透明。

• 预算管控模块：精准有效的企业旅游预算把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在企业旅游管理中，能够确保旅游费用在预算范围内合理支出。

• 发票智能校验模块：真实准确的企业旅游发票审核
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业旅游管理中，能够有效保障旅游发票的真实性和合规性。

竞争优势：合思引领企业旅游管理数字化潮流

在产品功能方面，合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节，功能全面且强大。其无需报销的解决方案，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业和员工在企业旅游管理中带来了极大的便利。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在企业旅游管理项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。

在技术创新方面，合思不断投入研发资源，采用先进的技术和工具，如OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和用户体验。例如OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息，提高报销效率；Open API技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为企业旅游管理提供了强大的技术支撑。

在行业经验方面，合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现企业旅游管理的财务数字化转型。

成功案例：合思助力企业旅游管理成效显著

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业旅游管理方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业旅游管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材借助合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业旅游管理方面，员工报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业旅游管理中，报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对，月报数据更精准。

服务体系：全方位保障企业旅游管理数字化转型

售前咨询方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在企业旅游管理方面的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向。

项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们会与客户紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思会建立有效的沟通机制，及时解决项目中出现的问题。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后团队会定期对系统进行巡检和维护，保障系统的安全性和稳定性。此外，合思还会根据客户的需求和市场变化，不断对产品进行升级和优化。

用户培训方面，为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的用户培训。培训内容包括系统操作、功能使用、业务流程等方面，通过线上线下相结合的方式，确保用户能够熟练掌握系统的使用方法，在企业旅游管理中更好地运用合思的产品。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统企业旅游管理模式下的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、流程优化、预算管控等核心功能，为企业提供全方位、一站式的财务服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业在合思的助力下实现了企业旅游管理的财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障和丰富的行业经验，能够更快、更好地实现企业旅游管理的财务数字化转型目标，在市场竞争中占据优势地位。合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业旅游管理财务数字化转型的进程，为企业的发展和行业的进步贡献力量。如果您想亲身体验合思在企业旅游管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。