在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域迅速扩张。政策明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。
然而，许多企业仍深陷传统纸质档案管理模式的泥沼，面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题困扰，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。
在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案，助力企业实现数字化成本控制。
多元方案：适配企业全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
它具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，让企业在面对庞大的数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，还能借助生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。数电票解决方案则为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，有效推动了企业的数字化成本控制。
强大功能：构建全面档案管理体系
合思档案拥有一套全面且强大的功能体系，从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用，每一个环节都彰显着其卓越的性能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为数字化成本控制提供坚实的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展性，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅，提供可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让档案信息得到充分利用，提升了企业的运营效率，进一步促进了数字化成本控制。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
显著的降本增效是其一大优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正做到了有效的“收紧钱袋子”，为企业在数字化成本控制方面带来了实实在在的效益。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流通和共享，提高企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，它助力企业更好地利用档案信息，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业实现数字化转型，从而在数字化成本控制方面发挥重要作用。
此外，它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。
价值体现：满足不同角色需求
合思档案能为不同角色带来独特的价值。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，推动企业在数字化成本控制方面取得更好的成效。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这不仅减轻了他们的工作负担，还提升了工作质量，为企业的财务管理提供了有力保障。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，降低了沟通成本，确保了审计工作的顺利进行。
典型场景：见证广泛应用价值
合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛的应用。
年单据量2.6亿的企业，常常面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，帮助企业有效控制了数字化成本。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地，提升了集团企业的档案管理水平，降低了管理成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了企业的运营效率。
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的数字化成本控制提供了有力支持。
市场定位：彰显强大竞争实力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位财务数字化服务。它服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强称号，展现了其强大的市场影响力。
同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉充分体现了合思档案的市场竞争力和可靠性，让企业在选择合思档案时更加放心。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在激烈的市场竞争中降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地实现数字化转型，提升自身的竞争力。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化之旅。如果您想体验合思档案带来的数字化成本控制优势，不妨现在就申请免费试用！
