在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在报销流程方面，传统问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
面对这些痛点，合思推出了针对性的解决方案，助力企业实现高效的成本控制策略。
全流程解决方案赋能财务革新
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，保障成本控制策略的有效实施。
核心功能打造高效财务管理
- 差旅申请便捷高效
合思的差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，也有助于企业更好地实施成本控制策略。 - 发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，是成本控制策略中的重要一环。 - 审核对账实时准确
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以及时发现并处理异常支出，有效控制成本。 - 自动记账轻松减负
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务管理变得更加高效，让企业能够将更多的精力投入到成本控制策略的优化上。
独特亮点彰显竞争优势
- 无需报销分级引领变革
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的成本控制策略带来新的突破。 - 强大集成打破信息孤岛
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加顺畅，有助于更好地实施成本控制策略。 - 数据安全保驾护航
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业在实施成本控制策略时无需担心数据安全问题。 - 定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。与其他只能提供标准化产品和服务的企业不同，合思能够满足不同企业的多样化需求，为企业制定更精准的成本控制策略。
显著价值助力企业发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，它也有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，这正是成本控制策略的重要目标。
合思的解决方案帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的成本控制策略提供了坚实的保障。
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品在成本控制策略中的显著价值。
多元场景展现广泛应用
- 企业差旅场景高效管理
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，在商旅线上订购机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费。系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，最后将相关文档资料进行档案归档。整个流程无需员工垫资、无需报销，提高了差旅管理的效率和便捷性，有效实施了成本控制策略。 - 日常费用报销流程简化
对于企业的日常费用报销场景，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。这简化了报销流程，降低了财务人员的工作量，有助于企业更好地控制成本。 - 财务管理场景精准分析
在企业的财务管理场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整，为成本控制策略提供有力支持。 - 档案管理场景高效准确
在企业的档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能。提高了档案管理的效率和准确性，方便企业查阅和使用档案资料，减少了档案管理成本，是成本控制策略的重要组成部分。
成功案例见证卓越成效
- 国民经典零食品牌的变革
某国民经典零食品牌原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成本控制策略取得了显著成效。 - 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了成本控制策略的重要性。 - 知名头部数字阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的成本控制策略提供了有力支撑。 - 世界500强旗下教育服务品牌的升级
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效实施了成本控制策略。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，旨在服务企事业单位的财务数字化转型需求，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实施有效的成本控制策略。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势。此外，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而很多竞争对手可能只能提供标准化的产品和服务，无法满足企业的多样化需求。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从产品的实施、培训到后期的维护和升级，都能为客户提供及时、专业的支持，这也是其区别于竞争对手的重要优势之一，有助于企业更好地实施成本控制策略。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的成本控制策略提供强大支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的成本控制新征程。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系。
