在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，业务更是迈向了全球化。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化管理方面有着怎样的探索与突破呢？下面就让我们通过这个客户案例一探究竟。
动力源业务困局：财务管理迷雾待破
动力源作为高端制造企业且业务全球化，其财务数字化管理需求犹如一座复杂的迷宫。企业急需精细化闭环管理来实现降本增效，然而传统的财务报销流程却成为了发展的绊脚石。在过去，员工报销就像一场漫长的马拉松，周期长且耗费大量时间和精力。每一次报销，都要经历繁琐的流程，从收集发票到填写表单，再到层层审批，员工被这些琐事搞得疲惫不堪。
而财务入账归档工作，也如同陷入了泥沼，耗时费力且效率低下。大量的纸质发票和文件需要人工处理，不仅容易出错，还占用了大量的办公场地和耗材。企业在场地、耗材等方面承受着一定的成本压力，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。高效发票管理平台成为了动力源迫切需要的“救星”。
合思妙方：打造高效财务解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。就像一位贴心的管家，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。整个过程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。高效发票管理平台在这里发挥了重要作用，让企业的财务管理更加顺畅。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在全球业务拓展中更加得心应手。
方案落地：步步为营推进变革
好的方案需要完美的实施才能发挥最大的功效。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，就像给一辆老旧的汽车换上了先进的发动机，确保系统能够适应企业的复杂需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的报销和财务管理流程。就像一群新手司机经过专业培训后能够熟练驾驶一样，员工们也能够轻松应对新的工作模式。
系统的上线和应用并没有一蹴而就，而是采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始，先在小范围内进行试点，观察效果并收集反馈。在确保试点成功后，再逐步扩展到全公司范围。这种稳扎稳打的方式，保证了系统的平稳过渡和有效应用。
同时，合思还持续对系统进行优化和调整。根据动力源的实际使用情况和反馈，不断完善解决方案。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨作品，让系统更加贴合企业的需求。高效发票管理平台在这个过程中不断优化升级，为企业提供更优质的服务。
成果闪耀：效率与效益双丰收
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，员工报销周期从原来较长时间缩短了3周。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在人员成本方面，节约了50%，大大减轻了企业的人力负担。财务部门的员工也从繁琐的入账归档工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。同时，企业还节约了场地、耗材成本，实现了业财流程数字化程度的大幅提升。高效发票管理平台成为了企业降本增效的利器。
客户赞誉：敏捷应对彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在动力源身边，为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思为动力源带来的显著效益和改变，无疑为其他企业提供了一个成功的范例。如果你也想让企业实现这样的转变，不妨选择合思。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，他们的选择就是最好的证明。
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