合思助力动力源财务数字化转型:发票归档方法的高效实践

合思助力动力源财务数字化转型:发票归档方法的高效实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,真正实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和良好的口碑可见一斑。接下来,我们通过合思服务动力源公司的案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现以及其独特的发票归档方法。

动力源:高端制造的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这是其发展历程中的一个重要里程碑。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。

在企业发展过程中,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业规模的不断扩大,财务流程的复杂性日益增加,如何实现财务的高效管理和精细化控制成为了动力源亟待解决的问题。而合思的出现,为动力源提供了一套行之有效的解决方案,尤其是在发票归档方法上,为动力源带来了全新的体验。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这种先进的发票归档方法,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在发票归档方面,合思商城的系统能够准确记录每一笔消费的发票信息,确保发票归档的完整性和准确性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方法上,合思档案平台能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。通过合思档案平台,动力源可以轻松实现发票的分类归档、检索查询等功能,大大提高了发票管理的效率。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的财务流程,在合思的数字化解决方案下变得简洁高效。尤其是在发票归档方面,通过自动化的数据采集和处理,大大缩短了发票归档的时间,提高了工作效率。

在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。合思的系统实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的环节,从而降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周。这一变化不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。

企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在发票归档方法上,为动力源提供了更加高效、准确的解决方案。

合思优势:助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。在发票归档方法上,合思的系统能够为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。合思将凭借其专业的服务和先进的技术,为您提供优质的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,进行免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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