合思财务数字化解决方案：提升差旅出行效率，开启企业转型新篇

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了企业管理与财务系统深度融合这一根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

同时，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转的现象较为普遍，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。企业的费用管控也面临着重重挑战，费用标准不统一、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型多样统一管控困难等，使得企业成本增加，财务管理效率低下。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化全景方案：企业财务转型的智慧之选

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的广泛连接特性，它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛的局面，大大提升了企业的业财融合能力。合思提供的解决方案覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型，提高财务管理的效率和合规性。

合思的产品还拥有众多功能亮点，移动审批让审批不再受时间和地点的限制；AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别各种票据；发票自动验真查重杜绝了假票、重票的出现；银企直联则保障了资金交易的安全便捷。这些功能为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验，极大地提升了企业的差旅出行效率。

核心功能亮点：铸就合思解决方案的卓越实力

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效便捷，大大提升了差旅出行效率。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
  合思费控凭借强大的系统集成能力，通过标准对接，能够与企业的多个系统进行深度集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通，打破了数据孤岛，提升了企业的业财融合能力，进一步提高了差旅出行效率。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内，为提升差旅出行效率提供了有力保障。

• 发票智能处理：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅出行中，发票处理的高效准确，能够加快报销流程，从而提升差旅出行效率。

企业收益：合思方案带来的全方位提升

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思的解决方案让企业的报销效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分说明，合思方案能够有效提升企业的工作效率，包括差旅出行效率。

• 成本降低：精细化管控节约开支
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下，企业能够通过有效的成本控制，提升自身的竞争力，而合思方案在这方面发挥了重要作用，也为企业在差旅出行方面节省了大量费用，间接提升了差旅出行效率。

• 管理提升：全程管控助力决策
  合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平，也有助于优化差旅出行的安排，提高差旅出行效率。

• 合规性增强：确保财务安全合规
  合思的发票智能处理等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。在合规的基础上，企业的财务管理更加稳健，为企业的长期发展提供了保障，同时也为差旅出行的财务管理提供了可靠支持，提升了差旅出行效率。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 商旅出行：便捷预订与高效管理
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，确保费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了财务管理效率。这种一站式的商旅服务，让差旅出行更加便捷高效，差旅出行效率得到了显著提升。

• 销售费用管理：精细化管控提升效益
  合思对销售费用进行精细化管控，涵盖了费用预算、审批、报销等环节。通过这种管控，确保了销售费用的合理使用，提高了销售业务的效益。在销售活动中，差旅出行是常见的业务活动，对销售费用的有效管控也有助于提升差旅出行效率。

• 预算管控：全程把控费用支出
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在差旅出行中，能够有效防止费用超标，确保企业预算的严格执行。合理的预算管控，使得差旅出行的费用更加可控，提升了差旅出行效率。

• 系统集成：打破壁垒提升协同
  合思将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。在差旅出行管理中，各系统之间的协同更加顺畅，信息传递更加及时，提升了企业的业财融合能力和工作效率，进而提升了差旅出行效率。

客户成功案例：见证合思方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅出行方面，动力源也受益于合思方案，差旅出行效率得到了显著提升。

• 汉威科技：极致提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技在差旅出行管理方面更加高效，差旅出行效率大幅提高。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在差旅出行的财务管理上也更加高效，差旅出行效率显著提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率，在差旅出行方面也取得了良好的效果，差旅出行效率得到了有效提升。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力，特别是提升差旅出行效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，让差旅出行效率得到质的飞跃。