在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在电子票据系统优势的展现上,有着卓越的表现。
核心利器:合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台,无疑是其在财务数智化领域的核心利器。该平台功能强大且全面,为企业的财务管理带来了极大的便利。
员工差旅申请一直是企业财务管理中的一个重要环节。在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。同时,该平台提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集是财务管理中的一项繁琐工作。合思平台具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则,平台可自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,从而可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。电子票据系统优势在合思财务收支管理平台的这些功能中得到了充分体现。
技术先锋:合思电子凭证数字化领域优势尽显
在电子凭证数字化领域,合思凭借其卓越的技术优势,成为了行业的先锋。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式,满足了企业在财务管理中的多样化需求,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式,不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本,充分展现了电子票据系统优势。
合思的电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,符合财政部发布的相关标准要求。同时,合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,能实现财务全流程数字化闭环,保障了电子凭证的存储、利用和管理。这一系列的技术优势,使得合思在电子凭证数字化领域占据了领先地位。
优势对比:合思完胜传统财务模式
与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。
传统财务模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些问题的发生,充分体现了电子票据系统优势。
在传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,效率低下且滞后于政策步伐。合思的无需报销解决方案能大幅提高报销效率,降低人力成本。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,企业也能在财务管理上更加高效。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了成本。通过电子化管理,企业可以更加方便地存储、查询和利用会计档案,为企业的决策提供有力的支持。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在合规性方面较难保障,容易出现财务风险。合思在合规性方面的优势,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
应用典范:合思助力企业实现卓越成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业降本增效方面的强大能力,电子票据系统优势得到了切实体现。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费,在合规方面保障了企业费用和档案管理合规,还实现了全面数字化转型。合思的产品成为了企业实现数字化转型的有力助推器。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。电子票据系统优势在合思的努力下得到了充分的发挥,为企业的发展带来了诸多益处。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,推动更多企业迈向无需报销的L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。合思秉持以客户为中心的理念,不断创新和升级产品功能,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。其社会责任感和可持续发展战略也将助力行业实现绿色化、数字化协同发展。在未来的征程中,合思将继续引领财务数智化变革,为企业的发展和行业的进步贡献更多的力量。
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