在当今企业运营中，会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸张、存储空间的租赁费用，如同无底洞一般吞噬着企业的利润。而且这些档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，就像散落在四处的珍珠，难以串成美丽的项链，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员更是苦不堪言，每天需要处理堆积如山的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且容易出错。这种繁琐的工作就像一场永无止境的马拉松，让财务人员疲惫不堪。
业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都成为了企业发展的绊脚石。因此，解决这些问题已经刻不容缓。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将各个系统紧密地联系在一起，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势，它实现了便捷调阅不打印，就像在数字化的图书馆中轻松查找资料一样，无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业的经营活动绘制了一幅清晰的画卷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，能够自由地翱翔在数字化的天空。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
合思档案核心功能亮点：创新驱动高效管理
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个智能的采集器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的选择。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还支持字段映射，让查询更便捷，就像一个高效的档案整理师，将杂乱无章的档案整理得井井有条。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就像为企业的档案穿上了一件量身定制的新衣，既美观又实用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。
合思档案：为用户带来实际收益
合思档案能够显著地降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业的资金更加充裕。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个环节紧密相连，就像一个高效的生产线，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个智慧的大脑，为企业的决策提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的资源得到了更合理的配置，就像一场资源的优化升级，让企业焕发出新的活力。
合思档案典型场景应用：精准解决实际问题
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理和组装，检测证据链完整性。它就像一个严谨的审计师，确保每一笔报销都合理合规。
共享调阅解决方案可满足企业在不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的多维度、精细化档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个便捷的档案查询平台，让不同人员都能轻松获取所需的档案信息。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它简化了电子发票处理流程，提高了企业的财务管理效率。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一个智能的实物档案管理员，让实物档案的管理更加高效。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，电子发票处理流程更加顺畅。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子发票处理流程得到了极大的优化。
某企业采用合思档案的解决方案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子发票处理流程更加高效。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子发票处理流程也更加便捷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多知名企业已选择合思档案并取得良好成效，您也可以加入他们，开启高效档案管理之旅。
合思在全国多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎联系咨询，还可以免费试用，体验合思档案为您带来的全新电子发票处理流程。
