在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。众多的客户案例和良好的市场口碑，足以证明合思在财务数智化领域的强大影响力。今天，我们就一起来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着明显的壁垒，数据无法顺畅流通，导致流程复杂、信息滞后。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息无法及时共享，使得管理层难以及时掌握企业的真实经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思：定制化解决方案的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力：开放接口，加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，提升企业的整体运营效率。同时，智能发票监控功能在系统集成和数据流转过程中发挥着重要作用，实时监控发票的开具、使用和报销情况，确保每一张发票的合规性和准确性。
成效显著：动力源财务数智化转型的成功飞跃
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成效。
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效率提升：操作体验革新，报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。智能发票监控功能确保了发票处理的高效性和准确性，减少了人工审核的时间和错误率。 -
员工体验优化：简化流程，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。智能发票监控让员工无需担心发票的合规问题，系统会自动进行监控和提醒。 -
财务工作减负：合规费控，智能制单
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能发票监控确保了财务数据的真实性和合规性，为财务决策提供了可靠的支持。 -
管理决策升级：全程管控，实时掌握经营数据
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控为管理者提供了实时的发票数据，帮助他们更好地掌握企业的费用支出情况。
携手未来：共创财务数智化美好蓝图
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了巨大的价值，不仅解决了动力源在财务数字化方面的难题，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能发票监控等功能带来的便利和价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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