在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它犹如一把钥匙，能够优化业务流程，打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，让经济效益和环境效益实现双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思公司凭借其在电子凭证数字化领域的专业产品与服务，成为了众多企业在这场转型浪潮中的可靠伙伴。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就像一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮，不断探索创新，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，这一荣誉是对其专业实力和创新能力的高度认可。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断打磨产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思财务收支管理平台是合思公司的核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票处理流程中，合思财务收支管理平台更是展现出了强大的优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思平台核心功能：开启财务数字化新体验
- 差旅申请与订购：轻松开启商务之旅
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在电子发票处理流程中，这一功能使得电子发票的生成更加便捷，减少了人工操作的错误。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。无论是线上还是线下消费，都能在电子发票处理流程中实现自动化管理，让报销变得更加轻松。
- 发票采集与审核：精准把控每一笔费用
发票采集功能如同一位智能的财务助手，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在电子发票处理流程中，它能够快速准确地采集电子发票信息，为后续的审核和记账提供基础。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票处理流程中，审核对账环节能够对电子发票的真实性和合法性进行严格把关，保证财务数据的准确性。
- 自动记账与预算管控：智能财务轻松实现
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在电子发票处理流程中，自动记账能够快速将电子发票信息转化为财务数据，提高了财务处理的效率。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。在电子发票处理流程中，它能够对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。
合思平台优势：对比传统报销模式的革新之举
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全流程自动化管理：告别传统报销难题
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在电子发票处理流程中，合思平台能够让电子发票从生成到归档的整个过程实现自动化，避免了传统报销模式中的繁琐操作和错误。 -
员工体验提升：无需垫资无需报销
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。在电子发票处理流程中，员工只需正常消费，电子发票会自动上传到平台，无需手动干预，大大提升了员工的体验。 -
会计档案管理优化：电子化管理高效便捷
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票处理流程中，电子发票可以直接在平台上进行归档管理，方便查询和使用。 -
推动数字化转型：构建开放生态助力闭环
电子凭证数字化转型面临凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子发票处理流程中，合思平台能够整合各方资源，实现电子发票在不同系统和部门之间的顺畅流转。
合思平台应用案例：见证实际效果的力量
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国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票处理流程中，合思平台帮助该品牌实现了电子发票的高效处理和管理，降低了成本，提高了效率。 -
业务建设覆盖面广企业：提高业财协同效率
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子发票处理流程中，合思平台解决了该企业电子发票处理流程中的痛点，实现了全流程的自动化和高效化。 -
知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著提升
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。在电子发票处理流程中，合思平台让该品牌的电子发票管理更加规范和高效。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子发票处理流程中，合思平台为该品牌提供了完善的电子发票归档和管理解决方案。
合思平台：未来可期引领电子凭证数字化转型
合思平台基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在电子发票处理流程中，合思平台将继续发挥其优势，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。同时，合思平台不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础。如果您也想体验合思平台在电子发票处理流程中的强大功能和优势，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型的新征程。
