在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业报销合规提供了有力的参考，这也是企业报销合规建议的重要来源。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题仍亟待解决，电子凭证数字化转型需进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证改革的推进促使企业急需更高效、合规的电子会计档案管理解决方案，这也是企业报销合规建议中重点关注的内容。电子凭证全流程无纸化不仅能有效降低单位运行成本及资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
传统痛点：企业报销合规之殇
在传统电子凭证管理中，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，这与企业报销合规建议中对数据安全和管理效率的要求相悖。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点严重影响了企业的报销合规性和运营效率，企业急需寻求符合企业报销合规建议的解决方案。
合思策略：全面破解报销难题
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供综合的财务数智化解决方案。合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，确保档案管理的合规化、自动化、数字化。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理体验，完全符合企业报销合规建议的要求。
核心模块：构建报销合规体系
合思档案功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业报销合规提供了坚实的保障，是企业报销合规建议中的核心解决方案。
优势突显：对比中彰显报销价值
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化管理，确保电子会计档案的安全性和合规性，满足企业对财务档案管理的严格要求。通过多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查等功能，大大提升档案利用效率，节省企业时间和人力成本，为企业报销合规提供了有力的支持，充分体现了企业报销合规建议的价值。
案例见证：实际应用中的报销成效
多个不同行业的成功案例展示了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些案例充分证明了合思档案符合企业报销合规建议，能够为企业带来实实在在的效益。
服务护航：专业广泛的报销支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和发展提供了坚实的资金保障。这样专业广泛的服务体系为企业报销合规提供了全方位的支持，是企业报销合规建议中不可或缺的一部分。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案将在其中发挥重要作用。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案是企业财务数智化转型的理想选择，也是企业报销合规的得力助手。
