合思档案：开启数电票时代电子会计档案管理新篇章

在当今数字化浪潮中，电子会计档案已成为企业财务数智化转型的关键一环。它不仅是企业实现全面数字化的“最后一公里”，更是应对数电票时代挑战的重要利器。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的解决方案，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

数电票时代风云变幻

政策驱动数电票全面发展

随着国家对数字化发展的大力推动，数电票的应用已逐渐成为趋势。在收票方面，多项政策出台，明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理铺平了道路。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这些变化不仅提升了企业的财务管理效率，也对数电票软件的应用提出了更高要求。

电子会计档案政策东风

国家政策不仅推动了数电票的发展，也为电子会计档案管理提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而专业的数电票软件和电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”的必备工具。

纸电混合时代企业痛点剖析

高管之困成本难题

企业高管在纸电混合时代面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业发展的关键，而传统的纸质档案管理方式显然已无法满足这一需求。

财务之繁低效困境

财务人员在日常工作中，需要耗费大量时间整理档案数据。手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。数电票软件的出现，将有效解决这一问题，实现档案数据的自动匹配和处理，提高财务工作效率。

业务之累流程繁琐

业务人员在报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。而电子会计档案的应用，将简化报销流程，提高业务处理速度。

企业之忧合规风险

企业在纸电混合时代还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了巨大的困扰。专业的数电票软件和电子会计档案管理平台能够帮助企业有效降低成本、提高效率、保障合规。

合思档案解决方案全景呈现

多元场景灵活应对

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的档案管理服务。

管理服务深度融合

合思档案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过与数电票软件的结合，合思档案能够更好地满足企业在数电票时代的管理需求。

数智转型强力助推

合思档案助力企业数智化转型，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业数电票软件应用的理想选择。

合思档案核心模块揭秘

单套制方案高效管理

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。这一方案结合数电票软件的应用，能够更好地适应数电票时代的管理要求。

档案扩展方案灵活定制

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。在数电票软件的支持下，企业能够更加灵活地管理各类档案。

证据链完整方案合规保障

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案与数电票软件的协同作用，能够有效防范企业在数电票管理中的合规风险。

共享调阅方案便捷查询

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。结合数电票软件的功能，企业能够更加高效地查询和利用档案信息。

合思档案竞争优势凸显

降本增效显著成果

合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在数电票软件的助力下，企业能够进一步降低成本、提高效率。

技术能力强大支撑

合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，合思自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。其先进的技术为企业在数电票时代的档案管理提供了有力保障。

安全可靠权威认证

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障系统的安全性和可靠性。企业在使用数电票软件和电子会计档案管理平台时，能够更加放心。

海量数据高效处理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票软件的支持下，企业能够更好地应对海量数据的挑战。

合思档案成功案例风采

某企业：业财一体新跨越

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，取得业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数电票软件的应用，进一步提升了该企业的财务管理水平。

重型装备制造商：标准合规新高度

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。数电票软件与合思档案的结合，为该企业的档案管理带来了新的变革。

某企业：成本节约新突破

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。数电票软件的助力，让该企业在档案管理和成本控制方面取得了显著成效。

民办教育集团：流程简化新体验

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。数电票软件的应用，进一步优化了该集团的财务管理流程。

合思档案服务体系护航

多源采集便捷高效

多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式和多种便捷手动数据补录方式。在数电票软件的支持下，企业能够更加便捷地采集各类档案数据。

智能制档精准匹配

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。数电票软件与智能制档功能的结合，能够提高档案数据的匹配精度和处理效率。

档案管理精细管控

档案管理具备权限管理、精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号等功能，满足不同阶段档案管理要求。结合数电票软件的应用，企业能够更加精细地管理档案信息。

档案应用深度融合

档案应用实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能。数电票软件的加入，让企业能够更加深入地挖掘档案数据的价值。

合思档案以其全面的解决方案、强大的功能和卓越的服务，帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在政策推动、合规要求和降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业值得信赖的伙伴。

如果您想体验合思档案和数电票软件带来的高效财务管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！