在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成大势所趋。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般压在企业财务人员的心头。再看纸质档案管理，更是状况百出。以好想你公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不能满足管理要求。高新兴公司就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题都凸显了企业在寻找高效发票归档方法上的迫切需求。
合思档案：财务档案管理新方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了高效的发票归档方法。
智能亮点：合思档案核心优势
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智能采集提效精准
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这种方式大大提高了采集效率和准确性，让企业在发票归档过程中节省了大量时间和精力。 -
预归档服务有序追溯
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，能对采集到的数据进行预处理。它确保了信息的有序性和可追溯性，使得企业在后续的档案管理中能够更加轻松地找到所需信息，为高效的发票归档方法提供了有力支持。 -
基础管理安全合规
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用精准权限管控，保证档案数据的安全和合规。同时，档案目录可灵活扩展，满足企业多样化需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的发票归档方法。 -
档案服务场景利用
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等。它打破了数据壁垒，实现了档案全场景数字化利用，让企业的财务档案不再是沉睡的数据，而是能够为企业决策提供有力支持的宝贵资源，进一步完善了发票归档方法。
企业收益：合思档案价值体现
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自动化归档告别重复
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。金牌橱柜就是一个很好的例子，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，这正是高效发票归档方法带来的显著效果。 -
成本节约效益显著
合思档案能够帮助企业实现成本节约，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，体现了合思档案作为优质发票归档方法的经济价值。 -
工作效率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。这充分说明合思档案能够让企业的财务工作更加高效，员工能够更快地完成工作任务，企业的运营效率也得到了显著提升，再次证明了合思档案作为发票归档方法的有效性。 -
档案合规有保障
中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案确保了企业档案的合规性，让企业在面对各种审计和监管要求时能够从容应对，是企业合规经营不可或缺的发票归档方法。
典型应用：合思档案多场景发力
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餐饮连锁：业财融合降本增效
在餐饮连锁企业中，云海肴多地直营门店面临着大量收款回单和财务凭证需要打印后归档的问题，成本高且查找困难。合思档案实现了全面无纸化管理，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这一成功案例展示了合思档案在餐饮连锁行业作为发票归档方法的巨大优势。 -
家居企业：数据共享一站式查阅
在家居企业中，金牌橱柜会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，助力降本增效。这表明合思档案是家居企业解决档案管理难题、优化发票归档方法的理想选择。 -
数字阅读：财务结账高效节约
在数字阅读企业中，帆书财务档案装订工作量大、打印和存储成本高。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，年总节约成本500万/年。这充分体现了合思档案在数字阅读行业作为高效发票归档方法的价值。 -
国企：财务效率成本双优
在国企中，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案帮助其实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这显示了合思档案在国企领域作为发票归档方法的卓越表现。
客户见证：合思档案成功案例
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好想你：人工管理成本双减
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例证明了合思档案能够为企业带来实实在在的效益，是值得信赖的发票归档方法。 -
COMMUNE幻师：纸张空间成本齐降
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思档案在节约资源和提高效率方面的强大能力，是优秀的发票归档方法的典范。 -
高新兴：无纸化管理效率飞升
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提升财务管理水平，是企业实现高效发票归档的得力助手。 -
杭州西湖城投：档案报销效率双赢
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。这一案例说明合思档案不仅能够提高企业的工作效率，还能为企业的可持续发展做出贡献，是具有长远价值的发票归档方法。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想为企业找到高效的发票归档方法，提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值与优势。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手共创企业财务数字化的美好未来。
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