在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当前企业财务档案管理却面临着诸多普遍痛点。
传统的纸质档案管理方式，在财务归档时就像陷入了一个繁琐的迷宫。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同大海捞针，给企业带来潜在的风险。
纸质档案还受限于时间和空间的束缚。查找档案时，需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在急需某份档案时，却只能在档案堆里苦苦寻觅，这极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还增加了员工的工作负担，严重影响了票据处理效率。
那么，如何解决这些痛点，提升企业的票据处理效率呢？合思为企业带来了财务数智化解决方案。
合思方案：数智先锋引领财务变革
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品的研发和创新注入动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是企业财务档案管理的得力助手。
合思档案：功能亮点铸就卓越价值
合思档案具有众多核心功能亮点，极大地提升了票据处理效率。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个强大的信息收集器，能够快速准确地采集各类档案信息。同时，档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和分类提供了有力支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理有条不紊。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业随时查阅和使用档案。
档案制档实现智能关联、自动组装，有四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
实际收益：成本节约效率飞升
企业使用合思档案能获得显著的实际收益，进一步提升票据处理效率。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后都有显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
典型场景：多领域彰显强大实力
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，有效提升了票据处理效率。
在财务审计场景中，内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。就像给审计人员配备了一把精准的钥匙，能够快速准确地找到所需信息。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，如云海肴员工反馈使用合思档案后报销体验得到了改善。
在档案查阅场景中，借助合思档案的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。如金牌橱柜档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率。
在企业数字化转型场景中，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。如帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%。
成功案例：多行业见证卓越成效
众多不同行业的客户使用合思档案后都取得了成功，进一步证明了其提升票据处理效率的能力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了实物管理效率，减少了大量人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量和存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的票据处理效率，解决自身财务档案管理问题，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待您的加入。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
