探索高效发票归档方法,合思助力企业财务数字化转型

探索高效发票归档方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,被业务流、发票流和资金流三流难以合一的难题所困扰。有效管理进、销项发票成为一项艰巨任务,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在场地、耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,使得整个报销过程效率低下。

企业会计档案管理同样面临效率低、成本高的困境。档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,同时还需要大量的存储空间和耗材。在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精准性,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。这些问题,如同一块块巨石,阻碍着企业财务数字化的前行脚步。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。它就像一盏明灯,照亮企业财务数字化前行的道路。

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条畅通无阻的高速公路,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理上节省成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效安全的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 连接多个平台:打破信息孤岛
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,满足企业多样化的需求,实现数据快速集成和一体化管理。就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的财务数字化工具。

合思优势:卓越表现脱颖而出

  • 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些显著的降本增效成果,让企业在财务数字化转型中获得实实在在的收益。

  • 安全性高
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。

  • 灵活性与扩展性强
    PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可灵活扩展业务模型。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。这种强大的灵活性与扩展性,让合思产品能够适应不同企业的多样化需求。

  • 服务网络广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求,就像一支快速反应部队,为企业提供及时、高效的服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种类型的企业,在何种业务场景下,合思都能提供精准的财务数智化服务。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其会计档案管理带来了质的飞跃。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您正在寻找一种高效的发票归档方法,不妨立即选择合思,开启财务数字化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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