探索高效发票归档方法,合思助力企业财务数字化转型

探索高效发票归档方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,被业务流、发票流和资金流三流难以合一的难题所困扰。有效管理进、销项发票成为一项艰巨任务,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在场地、耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,使得整个报销过程效率低下。

企业会计档案管理同样面临效率低、成本高的困境。档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,同时还需要大量的存储空间和耗材。在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精准性,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。这些问题,如同一块块巨石,阻碍着企业财务数字化的前行脚步。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。它就像一盏明灯,照亮企业财务数字化前行的道路。

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条畅通无阻的高速公路,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理上节省成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效安全的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 连接多个平台:打破信息孤岛
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,满足企业多样化的需求,实现数据快速集成和一体化管理。就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的财务数字化工具。

合思优势:卓越表现脱颖而出

  • 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些显著的降本增效成果,让企业在财务数字化转型中获得实实在在的收益。

  • 安全性高
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。

  • 灵活性与扩展性强
    PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可灵活扩展业务模型。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。这种强大的灵活性与扩展性,让合思产品能够适应不同企业的多样化需求。

  • 服务网络广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求,就像一支快速反应部队,为企业提供及时、高效的服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种类型的企业,在何种业务场景下,合思都能提供精准的财务数智化服务。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其会计档案管理带来了质的飞跃。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您正在寻找一种高效的发票归档方法,不妨立即选择合思,开启财务数字化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 差旅支出控制:合思助力企业降本增效新路径

    在当今瞬息万变的企业经营环境中,差旅支出控制已成为众多企业关注的焦点。疫情的余波、政策的更迭、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性,让企业在业务拓展的征程与成本控制的坚守之间艰难寻路。在这充满挑战的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了差旅支出控制的新航道。

    16 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领会计档案整合管理新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革宛如一把双刃剑,既带来了前所未有的机遇,也让企业面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同迷雾一般笼罩着企业的转型之路,再加上对政策认知不足、合规风险等问题,使得企业在电子凭证管理的征程中举步维艰。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在会计档案整合管理方面表现卓越。

    4 8 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新时代:账务处理自动化赋能企业高效运营

    开篇:合思——未来财务的智慧灯塔 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“未来财务…

    11 6 月, 2025
  • 智能预算编制:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型宛如时代的号角,声声催征,势在必行。然而,当前企业在费用支出管理、财务数字化进程等方面却犹如陷入了一片迷雾森林,存在着诸多痛点。合思敏捷的财务收支管理平台恰似那盏照亮前路的明灯,应运而生,为企业提供全方位财务数智化服务,全力助力企业披荆斩棘,解决难题。

    3 8 月, 2025
  • 日常费用管理软件助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤浪潮之中,无数企业正深陷业财信息孤岛、报销流程繁杂、成本管控艰难等行业泥沼。而合思,恰似那拨云见日的利剑,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟出一条康庄大道。

    14 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,优化费用归档流程

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的…

    12 5 月, 2025
  • 智能出差管理:开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财深度融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业解决财务数字化难题提供了强大助力。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在当今企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在积极推进数字化建设时,纷纷搭建了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等,有效解决了线上业务处理的…

    5 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众…

    20 4 月, 2025
  • 烤匠携手合思:解锁连锁零售财务智能化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务智能化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,敏锐地捕捉到这一财务智能化趋势,引入合思费控产品,…

    7 5 月, 2025