在数字经济蓬勃发展的今天，数字阅读行业也迎来了前所未有的机遇与挑战。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已实现了较高程度的数字化，成为行业内的佼佼者。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一个高速奔跑的人拖着沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
该企业每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据均需打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
客户困境：数据迷宫与效率泥潭
这家数字阅读企业在业务发展过程中，面临着诸多棘手的问题。首先是数据分散问题，企业内部存在多个系统，数据犹如散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也出现了断裂，数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
每月处理大量单据的工作，让财务人员疲惫不堪。全量凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量的时间和精力，而且这种低价值的工作无法为企业创造更多的价值。而大量使用纸质副本进行各项财务操作，造成的纸张浪费惊人，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失和档案信息不完整问题，给企业的运营带来了极大的困扰。业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，效率低下，严重影响了企业的决策速度和业务推进。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，企业急需一场财务管理的变革。
合思方案：搭建业财融合新桥梁
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务管理数字化转型的大门。
在财务准确性方面，该方案经过审计通过，完全符合上市要求，为企业的规范运营提供了坚实的保障。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案就像一个智能的管家，全面覆盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。它将原本分散的数据和断裂的流程进行了整合，让企业的财务管理变得更加顺畅和高效。
实施步骤：精细构建数字化蓝图
为了确保解决方案能够顺利实施，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了数字化解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在实施过程中，注重系统的构建和流程的优化。它对企业的财务流程进行了全面梳理，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。同时，系统的构建也充分考虑了企业的实际需求和未来发展，具有很强的扩展性和适应性。
在实施过程中，合思的专业团队与企业的财务人员密切合作，对每个环节进行了精心调试和优化。他们就像一群技艺精湛的工匠，为企业打造了一个完美的财务管理数字化平台。
显著成果：增效降本合规先进
通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：开启业财融合新篇章
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，取得了显著的经济效益。企业相关负责人表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和对未来发展的信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。这家数字阅读企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。合思能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。同时，合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！会计档案电子化标准是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业更好地实现这一标准，提升企业的财务管理水平。会计档案电子化标准不仅能够提高企业的工作效率，还能够降低企业的成本，保障企业的合规运营。在合思的帮助下，企业能够轻松达到会计档案电子化标准，实现财务管理的数字化、智能化和规范化。会计档案电子化标准是企业未来发展的必然趋势，选择合思，就是选择与未来同行。会计档案电子化标准的实现，将为企业带来更多的机遇和发展空间，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。会计档案电子化标准，合思与您一同打造！
