在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台，能够切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差预算管理方面，为企业提供了精准有效的管控手段。
合思费控：五级进阶解锁出差预算管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力涵盖了从L1 – L5五个层级，每个层级都在出差预算管理等方面有着独特的优势。
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在出差时需要自行垫资、把控消费标准、收集整理票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了企业大量的资源，员工的体验也很差。而合思的费控管理平台从L2阶段开始，逐步引入电子化、智能化手段，为出差预算管理带来了新的转机。
L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但此时仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后等问题。合思在后续阶段不断优化，在出差预算管理方面也持续发力。
到了L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业的出差消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数出差消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类出差费用数据，为出差预算管理提供了更精准的依据。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行出差相关消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业在出差预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在出差报销方面的压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取出差相关数据，对不同角色个性化输出报表，为出差预算管理和企业业务决策提供了有力的支持。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。在出差预算管理方面，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写出差消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后出差预算，形成出差消费画像，智能化管理预算、推荐出差消费方案，自动鉴别低效出差消费、无效出差消费，智能化提供出差消费风险预警等。
合思对比：传统报销VS合思优势尽显
与传统报销方式相比，合思在出差预算管理等方面的优势十分明显。
传统报销方式在L1手工报销阶段，企业的财务管理缺乏系统性，出差预算管控基本处于空白状态。员工出差自行垫资、收集票据、报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也使得企业的资源消耗在低效率的报销流程中。而合思的费控管理平台从L2阶段开始引入电子化手段，逐步提升了报销效率和体验，让出差预算管理更加科学合理。
在L2电子化报销阶段，传统报销方式虽然将部分流程搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票易出错、财务获取信息滞后等问题。这使得出差预算管理难以做到精准及时。合思在后续阶段不断优化，通过集成供应商、实现全链路自动报销等功能，解决了这些痛点，让出差预算管理更加顺畅。
合思的费控管理平台能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门在出差预算管理等方面共同提升业绩。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而传统报销方式在这方面则显得力不从心。
合思的平台还可实现业财一体，让财务人员参与到出差业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。而传统财务事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，在出差预算管理等方面的效果不佳。
合思案例：多行业出差预算管理成功典范
合思在不同行业的应用案例，充分体现了其在出差预算管理等方面的实际价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、出差申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交出差会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔出差费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取出差票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出出差费用报表，有效解决了出差预算管理难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高公司员工的出差报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供出差预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出差费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取出差费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将出差费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了出差预算管理的精准度。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在出差报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公出差付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对出差房租、出差原材料采购、出差员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对出差费用支付降低了资金的风险，有效提升了出差预算管理水平。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，在出差预算管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力。例如，进一步扩展当下多场景下的出差报销，提高出差报销的自动化和智能化，扩展企业出差采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种出差相关供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化，尤其是出差预算管理中发挥不可或缺的作用，其发展前景广阔。
