在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其中，出差票据管理作为财务数智化的重要一环，也在合思的助力下迎来了全新的变革。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在出差票据管理方面，这些服务发挥着至关重要的作用。
– 合思费控：全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差票据管理而言，员工在出差过程中的各项消费都能在这个平台上进行清晰的记录和管理，大大提高了票据管理的效率和准确性。
– 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差票据管理方面，它能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在商城预订出差相关服务时，相关的票据信息会自动整合到系统中，方便后续的管理和报销。
– 合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，在出差票据管理中，能够对出差产生的各类票据进行安全、有序的归档和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心技术揭秘：解锁出差票据管理新优势
合思的核心产品在技术功能上独具特色，为出差票据管理带来了诸多便利和优势。
– 合思费控：精细管控出差票据
合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，消费明细清晰，可进行电子档案保存、验真查重。资金支付能单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行。同时，它还具备强大的预算管控功能，能进行超标预警，采用多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。这使得出差票据管理更加精细化，避免了票据管理过程中的混乱和错误。
– 合思商城：透明高效的票据整合
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在出差票据管理中，这些特点使得员工的出差消费票据能够自动、准确地整合到系统中，减少了人工操作的繁琐和误差，提高了票据管理的效率和透明度。
– 合思档案：智能检索出差票据
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。其智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在出差票据管理中，企业可以通过关键词快速检索到所需的出差票据，大大节省了查找票据的时间和精力。
– 收支管理：三流合一的票据管控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差票据管理中，这有助于确保出差费用的收支平衡和票据的准确管理，避免出现财务漏洞。
合思VS传统：出差票据管理质的飞跃
与传统财务模式相比，合思在出差票据管理等方面具有显著的优势。
– 效率提升：节省大量时间成本
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在出差票据管理中，员工无需再花费大量时间整理和提交出差票据，财务人员也无需手动录入和审核票据，大大提高了工作效率。
– 成本节约：降低企业运营成本
合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差票据管理中，这些成本节约体现在多个方面，如票据存储成本、人力成本等。
– 合规保障：确保数据安全合规
合思在业务流程中确保业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在出差票据管理中，这意味着企业的出差票据信息能够得到安全、合规的管理，避免了因票据管理不当而带来的法律风险。
行业案例见证：合思出差票据管理成效显著
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，下面通过几个实际案例来看看合思在出差票据管理方面的实际效果。
– 动力源：实现财务数字化转型，优化出差票据管理
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后，实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差票据管理方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这使得企业的出差票据管理更加高效、便捷，提高了员工的满意度。
– 徐福记：差旅费用节约，出差票据管理更高效
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差票据管理方面，通过合思商城的智能管理，出差票据的整合和报销更加顺畅，减少了管理成本和时间。
– 中交水运规划设计院有限公司：业财一体，规范出差票据管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体。在出差票据管理中，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效。装订简化，节约了企业显性成本，同时也提高了出差票据管理的规范性和准确性。
– 汉威科技集团：助力财务数字化，提升出差票据管理水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在合思的助力下在财务数字化方面取得了进展。在出差票据管理方面，通过合思的财务数智化解决方案，实现了出差票据的高效管理和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思未来展望：持续引领出差票据管理新潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，在出差票据管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思有望在未来为更多企业提供更优质的服务，进一步推动财务数智化行业的发展，特别是在出差票据管理方面，不断创新和完善解决方案，为企业带来更多的价值。
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