发票数字化流程：合思助力企业财务数智化转型

在传统财务报销和管理流程中，效率低下、合规风险高、信息不连通等问题犹如顽疾，困扰着众多企业。员工手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，采购需个人垫资，报销时又要人工提交单据、确认预算占用，发票管理和记账凭证处理同样依赖大量人工操作，整个流程繁琐不堪。企业在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”难以合一，进、销项发票管理困难，对公业务处理不畅，影响着企业的运营和决策。而且，财务信息系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，业财融合难以实现，财务数据的价值也无法充分发挥。此外，企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准，难以把握自身数字化阶段，审视数字化投入的效果产出，进而影响财务数字化转型的效率。而合思的出现，为解决这些问题带来了新的曙光。

合思产品：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，最初名为易快报，2023年品牌焕新为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在释放财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让企业的有限资源发挥更有效的作用。通过提供高效、智能的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

主要模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提升了费控管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业更好地控制差旅成本。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够有效减少档案整理、组卷和利用的耗时，节省存储空间和耗材，保障数据安全合规。

• 收支管理：全场景覆盖的收支解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

功能亮点：创新驱动的财务变革

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率，真正实现了消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。

• 连接众多平台：实现业财融合的数据互通
  合思以连接为核心，就像搭建了一座数据的桥梁，实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，让数据畅通无阻，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销解决方案：释放财务双手的利器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

产品优势：降本增效的有力保障

• 无需报销解决方案：大幅节省时间和成本
  无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。让企业在财务处理上更加高效、安全。

• 合思商城：节约差旅费用的法宝
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，为企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。

• 合思档案：提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：提升收支管理效率
  收支管理可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的收支管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：为不同角色提供价值
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖广泛领域
  应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

在当今数字化时代，发票数字化流程的重要性不言而喻。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过创新的产品和解决方案，帮助企业解决了传统财务报销和管理流程中的痛点，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，不妨选择合思，开启更高效、智能、合规的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。