在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之步入“数字化凭证时代”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对的繁琐工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。这款数电票软件，能帮助企业轻松应对数电票时代的财务档案管理难题。
合思档案：满足多元角色需求
合思档案作为一款专业的数电票软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案数电票软件可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案数电票软件能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案数电票软件可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：全方位守护档案管理
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多源采集：灵活集成数据
合思档案数电票软件基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效整合数据
在智能制档方面，合思档案数电票软件支持会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。 -
档案管理：精细权限控制
合思档案数电票软件支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷查询利用
合思档案数电票软件支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，让档案借阅过程透明化，支持一键到期催还。
合思档案核心亮点：科技赋能档案管理
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大数据解决方案：高效处理海量数据
合思档案数电票软件的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力。它支持元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，能支持百亿级单据量的匹配关联。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案数电票软件提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案数电票软件支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查解决方案：创新实物档案管理
合思档案数电票软件通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案价值体现：降本增效合规运营
合思档案数电票软件能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
通过合思档案数电票软件，企业能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它还能实现企业资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型使用场景：覆盖多业务环节
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报销场景：电子化自动化报销
在报销场景中，员工可通过合思档案数电票软件多渠道获取数电票，系统自动验证解析、验真查重，自动下载xml文件，发票引用辅助审批。入账实例生成后，即可完成财务入账和档案归档，实现报销流程的电子化和自动化。 -
审计场景：高效在线审计
外部审计人员可通过合思档案数电票软件实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。企业内部审计也可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。 -
档案调阅场景：多维便捷查询
财务人员可通过合思档案数电票软件进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。 -
实物档案管理场景：线上化便捷管理
合思档案数电票软件通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的线上化管理和便捷利用。
合思档案成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案数电票软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案数电票软件的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案数电票软件的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案数电票软件方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案数电票软件具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案数电票软件提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在电子会计档案管理领域具有独特的优势。
合思档案数电票软件能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案数电票软件将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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