在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这一变革浪潮中提供了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分的体现。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务管理工作陷入一种低效的循环。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面面临着巨大的压力，急需一种高效的解决方案。数字发票优势的发挥，或许能为该企业解决这些难题提供新的思路。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌在财务管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了数字发票优势。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都会有相应的对账单，确保消费信息的清晰和准确。
在财务核算和记账方面，合思提供了便捷高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，在统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是发挥了其独特的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费流程。同时，商城还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加轻松和高效。数字发票优势在这些功能中得到了淋漓尽致的体现。
显著成果见证转型成效
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，数字发票优势得到了充分的验证。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理的效率和合规性。
同时，合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也让企业深刻体会到了数字发票优势带来的巨大价值。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分的发挥，成为企业财务数字化转型的重要推动力。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。企业只有积极拥抱这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。
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