在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理困局凸显票据处理效率难题
在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手问题，这些问题严重影响了票据处理效率。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，并且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这无疑极大地影响了票据处理效率。
云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。其面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，进一步降低了票据处理效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在进行稽查时，只能人工逐一翻查纸质档案，严重影响了票据处理效率。
合思档案：破解市场痛点的票据处理效率提升密码
面对传统财务档案管理的种种问题，合思档案提出了一套全面的解决方案，旨在提升票据处理效率。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够智能关联自动组装，拥有精准权限管控和多维检索一站式预览等功能。通过自动制档，合思档案释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案还实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，确保了存档的合规性，从而有效提升了票据处理效率。
合思档案核心模块：铸就高效票据处理效率基石
合思档案拥有强大的核心模块，为提升票据处理效率奠定了坚实的基础。
其功能蓝图十分丰富，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统如财务系统、资金系统等，应用层如辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程也彰显了其不断创新和进步的精神。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在具体功能方面，档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，全方位提升了票据处理效率。
合思档案竞争优势：高效提升票据处理效率
与传统方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著的竞争优势，能够极大地提升票据处理效率。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案实现了全流程合规化，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。同时，它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用效率，进而提升了票据处理效率。
成功案例见证：合思档案提升票据处理效率实力
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在提升票据处理效率方面的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，票据处理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，票据处理效率显著提高。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，票据处理效率大幅提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，票据处理效率得到了有效提升。
合思服务体系：保障票据处理效率持续提升
合思秉承以客户为中心的服务理念，为提升企业的票据处理效率提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为客户提供优质服务，确保企业的票据处理效率持续提升。
合思档案在解决市场痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。《电子会计档案实践案例集》进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的数字化转型提供有力支持。合思也将持续创新，不断优化合思档案产品，以满足企业日益增长的财务数智化需求。
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