在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理与会计领域的地位愈发关键。国家积极推动电子凭证数字化转型，2021 年 12 月启动数电票试点，2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，成为众多企业在数字化财务转型道路上的可靠伙伴。接下来，让我们通过一个客户案例，深入了解合思数字化财务平台的强大实力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本一直居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化的成本管控，对整体的财务状况产生了不利影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，不仅造成了高额的人力物力浪费，还降低了工作效率。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思数字化财务平台解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过数字化财务平台，全面解决企业的财务难题。
-
员工消费流程优化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务核算与记账升级
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，数字化财务平台可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，也会进行线下结算和手工记账，确保财务流程的完整性。同时，合思商城还能实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，通过同屏比价功能，为企业节省成本。 -
档案管理智能化
在档案管理方面，合思的数字化财务平台发挥了重要作用。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
企业应用成果显著
该企业应用合思数字化财务平台解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
-
差旅成本大幅降低
在差旅费用方面，企业实现了年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。 -
业财深度融合
合思数字化财务平台实现了业财的有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
档案管理高效规范
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，数字化财务平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思方案推动企业财务转型
合思的数字化财务平台解决方案，为该企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的数字化财务平台。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
