在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润。
连锁餐饮典范的报销之困
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下主力品牌COMMUNE幻师在市场上颇具影响力。
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而像COMMUNE幻师这样拥有100家以上门店还坚持全直营模式的企业少之又少。这种直营连锁模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在合思解决方案上线之前，极物思维集团旗下多门店的店长，在处理门店产生的各类费用报销时，体验十分不佳。他们需要先进行提报，然后将相关单据邮寄给财务部门，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期十分漫长。统计报销数据时，由于流程繁琐，数据的准确性和及时性也难以保证。
而财务部也有自己的考量，他们认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。但现有的报销流程显然无法满足这一需求。
合思量身定制的破局之策
- 合思费控打造极速报销体验
合思费控·银企直联·合思档案，为COMMUNE幻师的日常报销场景带来了革命性的变化。通过该方案，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
店长费用提报环节，通过移动端提交报销单，引导式填单大大提高了效率。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。统计报销数据变得更加高效准确，财务人员可以快速获取所需信息。
- 合思BI打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅方便了统计报销数据，还为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
方案落地带来的显著成效
- 效率提升成本降低
合思解决方案的实施，让COMMUNE幻师的报销效率大幅提高。店长管理成本自然降低，至多24h就能完成从提报到归档的整个流程。店长提报压力小了，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本降低，能够更高效地运作业务。统计报销数据的流程更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
该企业成为电子凭证试点先驱者，财务部不仅聚焦于监督管理，更将目光投向了前端经营的高效化。
- 数据驱动经营合理化
“门店税前利润报表”的推出，让企业的经营更加合理化。合思方案使2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
通过统计报销数据和相关数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在成本控制和利润挖掘方面的强大能力。
合思方案价值与行业展望
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖出更多净利润。统计报销数据在这个过程中起到了关键作用，为企业的精细化管理提供了有力支持。
财务数字化的实现，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程，挖掘更多净利润！
