合思档案：开启企业数字票据处理与财务档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。国家相继出台一系列政策，肯定了电子会计档案的法律效力，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，明确满足相关条件的电子会计档案可仅以电子形式归档。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。在数字票据处理方面，合思档案也有着卓越的表现，为企业提供了高效、合规的解决方案。

纸质档案管理痛点剖析

• 成本居高不下之困
  企业高管在纸质档案管理上常常面临巨大的成本压力。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印、装订等耗材，其储存还需要占据大量的物理空间，无论是档案室的租赁还是档案柜的购置，都让企业的成本支出居高不下。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行分析利用，企业无法从这些档案中挖掘出有价值的信息，在数字票据处理等方面更是效率低下。

• 人员效率低下之殇
  财务人员在面对海量的档案数据时，工作如同陷入泥沼。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，每一个数字、每一张票据都要经过细致的比对，工作枯燥繁复，时间就在这一次次的重复操作中悄然流逝，导致工作热情逐渐减退。在数字票据处理过程中，这种低效率的工作方式严重影响了财务工作的进度。

• 业务流程繁琐之苦
  业务人员在日常工作中，如出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等一系列繁琐流程。每一张票据都要小心翼翼地保存，生怕丢失或损坏，耗费了大量的时间和精力。这种繁琐的流程不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业在数字票据处理过程中的管理难度。

• 合规风险暗藏之险
  纸质档案管理存在着诸多合规风险。一方面，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易导致数据丢失或泄露；另一方面，纸质档案容易受到不可抗力因素的影响，如火灾、水灾等，一旦发生，档案将遭受严重损坏，给企业带来无法挽回的损失。在数字票据处理环节，合规问题更是不容忽视，稍有不慎就可能给企业带来法律风险。

合思档案整体解决方案揭秘

• 高管决策的智慧之选
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，将企业的数字票据处理等财务档案数据进行整合和分析，挖掘其中的价值，为企业决策提供有力支持。同时，合思档案保障合规管理，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战。

• 财务人员的效率利器
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在数字票据处理方面，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 外部审计的便捷通道
  对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，也为数字票据处理等财务工作的合规性提供了有力保障。

• 多场景需求的满足专家
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求，包括数字票据处理，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的服务。

合思档案核心模块功能解读

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案是合思档案的强大后盾，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数字票据处理方面，能够快速准确地处理大量的票据数据，为企业提供及时、有效的财务信息。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理各种档案，包括数字票据处理相关的档案，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，在数字票据处理过程中确保票据的真实性和完整性。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数字票据处理提供了一站式服务。

合思档案竞争优势突显

• 广泛连接能力：数据采集与整合高手
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字票据处理方面，能够从不同的业务系统中准确采集票据数据，实现数据的整合和统一管理。

• 自动归档能力：减少人工干预
  合思档案具备100%自动归档能力，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。它能够自动对档案进行组装、归档，提高工作效率，降低人为错误的发生。在数字票据处理过程中，自动归档功能让票据的处理更加高效、准确。

• 合规保障能力：严格遵循政策要求
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策。它就像一个忠诚的卫士，保障企业档案管理合规，让企业在数字票据处理等财务工作中无后顾之忧。

• 迭代创新能力：及时应对变化
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。在数字票据处理领域，不断更新和优化功能，为企业提供更优质的服务。

合思档案成功案例展示

• 某企业：数字化转型成效显著
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在数字票据处理方面取得了显著成效，实现了业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 某集团型企业：标准化管理实现突破
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在数字票据处理过程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛降本增效
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。在数字票据处理方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在数字票据处理方面为企业带来了全新的体验。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多个地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系，在数字票据处理等方面获得及时的支持和帮助。

在企业财务档案管理数字化转型的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的优质之选。众多客户对合思档案给予高度评价，证明了其实际效果。合思拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。如果您想体验合思档案在数字票据处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。