连锁上市企业差旅管理新突破:数字化财务平台显神通

连锁上市企业差旅管理新突破:数字化财务平台显神通
在企业运营管理的长河中,差旅管理一直是一个关键且复杂的环节。一家连锁经营上市公司,通过与数字化财务平台——合思商城携手,实现了差旅管理的优化升级,取得了令人瞩目的核心成效。合思商城与某TMC创新性地构建了1 + 1>2的智慧商旅模式,宛如一把精准的钥匙,成功打开了该企业差旅管理难题的枷锁,带来了显著的积极变化。自接入合思商城后,该公司财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了令人艳羡的100%。这一卓越成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。

连锁巨头差旅痛点凸显

这家连锁经营上市公司,宛如商业帝国中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV稳稳保持在50万 + 。然而,在看似繁荣的背后,差旅管理的难题却如影随形。

企业虽已接入某TMC,但原TMC对接供应商的局限性逐渐暴露无遗。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便幸运订到,酒店价格也往往超出差标,让企业的差旅成本居高不下。更令人头疼的是,在一些偏远地区,原TMC服务的酒店根本未覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题,这不仅增加了员工的经济压力,也降低了他们的出差体验。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单就像一个混乱的拼图,完全不满足财务核算要求。财务人员不得不耗费大量时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑是对人力资源的巨大浪费。

此外,接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断,员工对差旅安排的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,企业在差旅费用的控制上显得力不从心。

数字化财务平台精准破局

面对这些棘手的问题,合思商城以数字化财务平台的强大实力闪亮登场,为企业带来了全新的解决方案。

合思商城展现出了其强大的兼容性,无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。这就如同两个高手联手,发挥出了远超单打独斗的威力。

在酒店资源方面,合思商城的覆盖范围令人惊叹。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择,无论是旺季的酒店资源紧张问题,还是偏远地区的出行难题,都能轻松解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出差的住宿体验得到了极大提升。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多个供应商同屏比价。它就像一个精明的购物达人,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,有效为企业节省了出差成本。员工只需轻点鼠标,就能轻松比较不同供应商的价格,选择最划算的机票。

同时,合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权让员工感受到了企业的尊重和关怀,极大地提高了他们的满意度。

卓越成效见证平台实力

合思商城的解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了显著的成效和成果。

首先,财务部的投诉率大幅降低80%。这一数据的背后,是大量解释和处理投诉时间的节省。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心的财务工作中。

员工满意度达到了100%,这是对合思商城解决方案的高度认可。员工们切实感受到了合思商城带来的便利和实惠。他们可以订购到更多选择、更灵活的差旅产品,机票价格通过多平台比价变得更加便宜,自主性得到了极大提高。无论是在选择酒店还是预订机票时,员工都能根据自己的需求做出最佳选择,出差变得更加轻松愉快。

在财务核算方面,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为繁琐的人工整理工作而烦恼,工作效率大大提高。这不仅节省了时间和精力,也提高了财务数据的准确性和及时性。

客户反馈彰显合作价值

员工和财务人员的反馈,如同一面镜子,清晰地映照出合思商城的价值。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的订购选择更多、更灵活了。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,他们去合思商城总能找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,两种选择可以根据自己的需求自由切换,自主性得到了极大提高。这种自由选择的权利,让员工感受到了企业对他们的关心和尊重,工作积极性也得到了提升。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,财务部再也不用接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,这省去了他们解释、处理投诉的大量时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升,让他们的工作变得更加轻松高效。

携手未来共赴新征程

合思凭借其专业的服务和优质的解决方案,与该企业建立了深厚而良好的合作关系。在数字化财务平台的助力下,企业的差旅管理得到了显著优化,双方都从中受益匪浅。

展望未来,合思与该企业有望在更多方面展开深入合作,进一步优化企业的差旅管理,为企业的发展注入更强大的动力。

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captaincaptain
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