在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期的企业调研显示，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，在超标管控和发票合规风险层面压力巨大。而且，国际形势复杂，国内经济恢复基础尚不稳定，众多企业在降本增效、合规管控层面的压力愈发沉重。
在这样的背景下，合思流程自动化解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现可持续发展。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其流程自动化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思流程自动化解决方案核心功能与优势尽显
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精准预算管控，守护企业成本底线
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的流程自动化解决方案通过精细的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制，差旅消费严格把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的“财务卫士”，严格管控差旅消费标准，杜绝超标消费现象的发生。企业可以根据自身情况设置合理的消费标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，将及时提醒或限制，有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”，员工企业双赢之道
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的满意度和忠诚度，实现了员工与企业的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统，提升企业运营效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过合思的流程自动化解决方案，利用数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率，降低了运营成本，同时也符合低碳环保的发展趋势。
合思流程自动化解决方案应用场景与实际案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的流程自动化解决方案为该企业带来了显著的效益提升，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的流程自动化解决方案帮助该企业优化了差旅管理流程，提升了员工的工作体验和企业的管理效率。 -
某企业“合力省”政策的成功实践
某企业在疫情放开酒店价格上涨后面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。这一政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的流程自动化解决方案通过创新的激励机制，帮助企业有效控制了成本，同时缓解了员工的负面情绪。 -
流程自动化差旅补贴自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案极大地提高了差旅补贴管理的效率和准确性，减轻了员工和财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的流程自动化解决方案正是符合这一需求的理想选择。越来越多的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的流程自动化解决方案。合思提供免费在线体验，您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思流程自动化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
